Kreis Lippe:
Gebäude elektronisch verwaltet


[25.1.2017] Im Kreis Lippe kommt seit Kurzem die Software IMSWARE.CAFM für die Verwaltung der kreiseigenen Gebäude zum Einsatz. Für die Module Budget- und Bauauftragsmanagement fungiert die Kommune als Pilotanwender.

Der Kreis Lippe verwaltet seine Gebäude seit Beginn dieses Jahres mit der Facility-Management-Lösung IMSWARE.CAFM von Anbieter IMS. Die vom Kommunalen Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe (krz) bereitgestellte Anwendung gewährleistet einen umfassenden Überblick über die Bereiche Wartung, Instandhaltung, Reinigung und Haftung. Wie der kommunale IT-Dienstleister berichtet, hat sich der Kreis seit Spätsommer 2016 mit der neuen Software vertraut gemacht. Nun starte die Kreisbehörde als Pilotanwender mit den Modulen Budget- und Bauauftragsmanagement. Der Einsatz der Software soll dann schrittweise erweitert werden. Eine Besonderheit im Kreis Lippe ist laut krz, dass im Eigenbetrieb Schulen des Kreises und in der zentralen Verwaltung mit Budgets gearbeitet wird, die über unterschiedliche Finanzanwendungen verwaltet werden. Daher hat der kommunale IT-Dienstleister für den Kreis Lippe eine maßgeschneiderte Budgetstruktur in IMSWARE abgebildet, mit der die jeweiligen Aufgabenfelder des Gebäude-Managements bedient werden. Ab diesem Jahr sei damit eine Überwachung der Mittel direkt aus den Modulen des Gebäude-Managements möglich, ohne dass Rückfragen an die Kämmerei oder die Kreiskasse gestellt werden müssten. Zusätzliche Sicherheit bei der Prüfung von erteilten Bauaufträgen oder beauftragten Dienstleistungen gewinne der Kreis Lippe durch den Einsatz des Bauauftragsmanagements. Hier können die Bearbeitenden auch komplexe Rechnungen prüfen, freigeben und den entsprechenden Budgets zuordnen. Wie das krz weiter mitteilt, wird der Kreis Lippe die CAFM-Software nach einer ersten Erprobungsphase auch für das Instandhaltungsmanagement einsetzen. Damit dokumentiert die Behörde geplante Instandhaltungen und Wartungen sowie spontan anfallende Störungen während des laufenden Betriebs. Ab Sommer dieses Jahres will das krz zudem mit einer Schnittstelle zwischen der Facility-Management-Lösung und dem beleglosen Zahlungsprozess Metastorm für die technische Integration des Rechnungseingangsworkflows sorgen. Auch andere Verbandsmitglieder hätten bereits Interesse an IMSWARE gezeigt: So wollen laut krz künftig etwa der Kreis Minden-Lübbecke und die Stadt Vlotho die Software für die Verwaltung ihrer Gebäude einsetzen. (bs)

www.kreis-lippe.de
www.imsware.de
www.krz.de

Stichwörter: Facility Management, Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe (krz), IMS, Kreis Lippe



Druckversion    PDF     Link mailen


ekom21

 Anzeige

Weitere Meldungen und Beiträge aus dem Bereich Facility Management
Kreis Vechta: Gebäude-Management mit newsystem
[6.4.2018] Im Liegenschafts- und Gebäude-Management setzt der Kreis Vechta auf die entsprechende Lösung von Axians Infoma. Dank einer Schnittstelle zur Finanzwesen-Lösung der Kommunalen Datenverarbeitung Oldenburg (KDO) können einzelne Maßnahmen detailliert budgetiert werden. mehr...
Berlin: Neue IT fürs Wohnungsunternehmen
[5.4.2018] Das landeseigene Berliner Wohnungsunternehmen HOWOGE arbeitet künftig mit einer ERP-Software von SAP. mehr...
Kreis Viersen: Liegenschaften bei ImmobilienScout24
[14.3.2018] Seine freien Liegenschaften bietet der Kreis Viersen auf dem Portal ImmobilienScout24 an. Er will sie so bundesweit sichtbar machen und profitiert unter anderem von der Suchmaschinenoptimierung der Websites. mehr...
Präsentieren den Kreis Viersen auf Immobilienscout24: Landrat Dr. Andreas Coenen, Dirk Kracht von ImmobilienScout24 und WFG-Geschäftsführer Dr. Thomas Jablonski (v.l.).
IMS: IMSWARE.GO! in neuer Version
[6.2.2018] Die neue Version 2.0 seiner Facility-Management-Software IMSWARE.GO! stellt das Unternehmen IMS auf der Fachmesse INservFM 2018 vor. mehr...
Facility Management: Mobile Gebäudeverwaltung
[19.12.2017] Die Firma Archikart bietet mit einer App und einem Web-Reservierungsportal moderne Lösungen für die Gebäudeverwaltung. mehr...
Mit der App Gebäudedaten vor Ort erfassen.