[6.9.2017] In Jena können Vereine Fördermittel über ein neues Zuwendungsportal online stellen. Sowohl die Stadtverwaltung als auch die Institutionen profitieren von einem optimierten und einfacheren Ablauf des Förderprozesses.

Vereine und Institutionen sind oft auf die Förderung der öffentlichen Hand angewiesen. Die Stadt Jena gewährt deshalb freiwillige Zuwendungen, die nach einem Antragsverfahren als Zuschüsse an Projekte oder Institutionen ausgezahlt werden. Diese Mittel lassen sich jetzt über ein neues Zuwendungsportal online beantragen. Die dafür notwendige Software hat IBYKUS konzipiert und bereitgestellt. Wie das Unternehmen berichtet, bildet ein komplexes Fachverfahren die Grundlage. Dieses sei bislang über eine eigens erstellte Datenbankanwendung der Kommune durchgeführt worden. „Die bisherige Anwendung ist mit der Zeit an ihre Grenzen gestoßen“, sagt Projektleiter Florian Krieg, der für die zentrale Zuschussverwaltung in Jena verantwortlich ist. Das neue Portal bringe eine Reihe von Vorteilen für die rund 30 Sachbearbeiter aus der Stadtverwaltung und den Eigenbetrieben. „Die Zuwendungsbearbeitung sowie das Zuwendungscontrolling können wir nunmehr effizienter erledigen“, erklärt Krieg. „Die Bearbeitungszeit konnten wir dank der modernen Anwendung deutlich reduzieren und haben dabei gleichzeitig die Qualität unserer Daten sowie des Förderprozesses erhöht.“ Bei dem Zuwendungsportal der Stadt Jena handelt es sich für IBYKUS laut eigenen Angaben um ein Pilotprojekt im Bereich der kommunalen Fördermittelverwaltung. Es sei auf Basis des neuen IBYKUS-Produkts caredo entwickelt worden, einer flexiblen Suite für Geschäfts- und Verwaltungsprozesse. Insgesamt werden rund 430 Jenaer Vereine und Institutionen das Portal künftig nutzen. Sie können den aktuellen Bearbeitungsstand ihrer Anträge dann jederzeit einsehen und ihre Verwendungsnachweise sowie andere Dokumente einfach und schnell hochladen. Auch der Abruf der Mittel funktioniere über das neue Tool. „Unser nächstes Ziel ist es, weitere Kommunen in Mitteldeutschland für ähnliche Projekte zu gewinnen“, kündigt die IBYKUS-Vertriebsbeauftragte Nicole Seifferth-Schmidt an. „Denn regionale Nähe ist den Kommunen bei der Beauftragung von Dienstleistungen besonders wichtig.“ (ve)

http://www.jena.de
Zum Zuwendungsportal der Stadt Jena (Deep Link)
http://www.ibykus.de

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