[2.7.2020] In Bietergemeinschaft mit dem Unternehmen Administration Intelligence wird der Staatsanzeiger die neue Vergabeplattform der Stadt Stuttgart aufsetzen. Im Hintergrund soll ein Vergabe-Management-System die Standardisierung von Arbeitsabläufen und die Mitarbeiter bei einzelnen Prozessschritten unterstützen.

Mit der elektronischen Vergabeplattform des Staatsanzeigers arbeitet künftig die Stadt Stuttgart. Wie der Staatsanzeiger mitteilt, ist er jetzt in Bietergemeinschaft mit dem Unternehmen Administration Intelligence in einer öffentlichen Ausschreibung der baden-württembergischen Landeshauptstadt um ein digitales Ausschreibungsverfahren für Liefer- und Dienstleistungen bezuschlagt worden. Der Staatsanzeiger werde eine individuelle Lösung für Stuttgart entwickeln. Bieter finden die städtischen Vergabeunterlagen dann auf einer eigenen Vergabeplattform der Kommune. Abgegeben werden die Angebote elektronisch über ein so genanntes Bieter-Cockpit. Plattform und Cockpit werde der Staatsanzeiger betreuen. Die gesamten sicherheitsrelevanten Daten werden dabei nicht auf der Vergabeplattform gespeichert, sondern auf dem zertifizierten Angebotsserver von Governikus.
Im Hintergrund soll das bezuschlagte Vergabe-Management-System der Stuttgarter Verwaltung unter anderem dabei helfen, ihre Arbeitsabläufe zu standardisieren. Die Lösung arbeite workflowbasiert, Inhalte werden also im Rahmen eines strukturierten Ablaufs abgefragt und dann in Formulare übertragen. Wie der Staatsanzeiger mitteilt, sind bei seinem E-Vergabe-System alle Formulare vollständig in den Bearbeitungsprozess integriert. In der bezuschlagten Lösung können außerdem standarisierte Leistungsverzeichnisse für Lieferdienstleistungen eingerichtet werden. Die zugrunde liegende Software, der AI Vergabemanager, bilde den Vergabeprozess dabei vollständig ab und unterstütze auch die Mitarbeiter in den einzelnen Prozessschritten. Sie führe durch den gesamten internen Vorbereitungsprozess, sorge dafür, dass komplexe Vorschriften und Rechtsnormen eingehalten werden und unterstütze bei der Veröffentlichung der Ausschreibung. Weiter unterstütze die Lösung bei der Bewertung eingehender Angebote und am Ende beim Zuschlag. (ve)

https://www.stuttgart.de
https://www.staatsanzeiger.de
https://www.ai-ag.de

Stichwörter: E-Procurement, Staatsanzeiger, Administration Intelligence, E-Vergabe, Stuttgart