[1.4.2019] Dank einer Produktkombination bestehend aus dem Dokumenten-Management-System von comundus regisafe mit Version 8 des PDF Compressors von Foxit Software kann die Gemeinde Hüttenberg unter anderem hochkomprimierte, volltextdurchsuchbare PDF/A-Dateien erzeugen und direkt in das DMS-System überführen.

Als hundertste öffentliche Verwaltung setzt die mittelhessische Gemeinde Hüttenberg jetzt auf die Produktkombination aus dem Dokumenten-Management-System (DMS) regisafe von comundus regisafe und dem PDF Compressor von Foxit Software. Wie das Unternehmen Foxit Software berichtet, nutzt Hüttenberg bereits seit zehn Jahren das DMS regisafe. Damit die Verwaltung die vollständige Digitalisierung konsequent umsetzt, habe sie nun den PDF Compressor eingeführt. Foxits PDF Compressor Version 8 unterstütze Anwender dabei, ihre Papierdokumente in digitale Formate zu konvertieren. Er verfügt laut Anbieter über eine erweiterte Bildkompression, um Dateigrößen bei gescannten Dokumenten drastisch zu reduzieren. Im Vergleich zur Vorgängerversion biete er außerdem eine bessere Performance und eine schnellere optische Zeichenerkennung (OCR, Optical Character Recognition). Darüber hinaus ergeben sich mit den neuen Funktionen von Version 8 neue Einsatzmöglichkeiten, etwa die zonale OCR für Pläne oder das Erzeugen von barrierearmen Dokumenten aus Scans. regisafe hat laut Foxit Software seit mehr als zehn Jahren eine Schnittstelle zum PDF Compressor, sodass Kunden hochkomprimierte, volltextdurchsuchbare PDF/A-Dateien erzeugen und direkt in das DMS-System überführen können. Die Gemeinde Hüttenberg verwende zusätzlich die Born-Digital-Funktion des PDF Compressors dafür, digitale Dateien für das Ratsinformationssystem zu konvertieren, zur Langzeitarchivierung sowie beim E-Mail-Versand, wobei Anhänge nun standardmäßig im PDF-Format versendet werden. (ve)

http://huettenberg.de
http://www.foxitsoftware.com
http://www.regisafe-comundus.de

Stichwörter: Dokumenten-Management, Hüttenberg, Foxit Software, comundus regisafe