Pfaffenhofen / Nersingen / Roggenburg:
RIS statt Papierstapel


[8.4.2020] Der Einsatz eines Ratsinformationssystems (RIS) hilft Zeit und Kosten zu sparen. In den Gemeinden Pfaffenhofen, Nersingen und Roggenburg hat man diese Vorteile erkannt und will sie nach und nach ausschöpfen.

Papier, Zeit und Kosten sparen – das soll in den Rathäusern von Pfaffenhofen, Roggenburg und Nersingen durch den Einsatz von Ratsinformationssystemen (RIS) erreicht werden. Wie sich einem Bericht der Augsburger Allgemeinen entnehmen lässt, befindet sich das RIS in der Verwaltungsgemeinschaft Pfaffenhofen in den Startlöchern. Die Ratsmitglieder sollen darüber künftig alle benötigten Informationen und Dokumente auf elektronischem Wege erhalten. Installiert sei das Programm bereits. Es müssen allerdings noch die Nutzung mit den künftigen Mandatsträgern abgestimmt, Datenschutzerklärungen eingeholt und E-Mail-Adressen definiert werden. Auch müssen die Geschäftsordnung und die Betriebsabläufe an das neue System angepasst werden, heißt es in dem Bericht weiter. Die Corona-Krise erschwere diese Vorbereitungen aktuell.
Viel Papier spart bereits die Gemeinde Nersingen, in der seit November 2019 ein RIS zum Einsatz kommt. Bis auf drei Ratsmitglieder nutzen alle die elektronische Lösung. Sie verwenden dazu entweder eigene Geräte oder haben von der Gemeinde ein Tablet erhalten. Hilfreich bei den Sitzungen sei darüber hinaus das WLAN im Nersinger Rathaus.
Auch in Roggenburg will man laut dem Bericht verstärkt auf elektronische Lösungen setzen. Seit dem Jahr 2015 ist dort ein RIS im Einsatz. Bislang favorisieren allerdings zwei Drittel des Gremiums die Papierform. Nur sehr umfangreiche Dokumente seien ausschließlich digital bereitgestellt worden. Dennoch verzeichne die Gemeinde erhebliche Einsparungen. Nun seien außerdem 8 der 14 Ratsmitglieder neu gewählt worden. „Darunter viele junge, die deutlich stärker digital unterwegs sein dürften“, wird Bürgermeister Mathias Stölzle zitiert. (ba)

Bericht der Augsburger Allgemeinen vom 27. März 2020 (Deep Link)
http://www.markt-pfaffenhofen.de
https://www.nersingen.de
https://www.roggenburg.de

Stichwörter: Sitzungsmanagement, RIS, Pfaffenhofen, Nersingen, Roggenburg



Druckversion    PDF     Link mailen


Weitere Meldungen und Beiträge aus dem Bereich RIS | Sitzungsmanagement
Sternberg: Lösung für virtuelle Sitzungen
[18.1.2021] Die Corona-Krise ändert und beschleunigt digitale Geschäftsprozesse – auch die für virtuelle Sitzungen. So konnten mit der Lösung Workflow+ von Sternberg im Jahr 2020 mehr als 80 Kommunen, Vereine und Verbände ihre Treffen digitalisieren. mehr...
Wertheim: Ratssitzung per Videokonferenz
[11.1.2021] Die Stadt Wertheim hat ihre Hauptsatzung geändert, sodass auch im Jahr 2021 virtuelle Ratssitzungen möglich sind. Bis Anfang Dezember 2020 hatten nur 24 von 1.101 Kommunen in Baden-Württemberg diese Option genutzt. mehr...
Ratsinformationssysteme: Der Kopierer hat Pause Bericht
[25.11.2020] Das Amt Penzliner Land startet mit der Lösung SD.NET in eine papierlose Zukunft. Der Sitzungsdienst bringt neben Einsparungen auch Flexibilität. mehr...
Penzlin setzt auf digitales Sitzungsmanagement.
Amt Südtondern: Digital gewappnet Bericht
[23.11.2020] Das Amt Südtondern setzt mit seinen 30 Gemeinden, sieben Zweckverbänden und rund 170 Gremien auf digitale Ratsarbeit. Die Stadt Niebüll, der Verwaltungssitz des Amtes, war eine der ersten, die Papier aus den Sitzungsmappen verbannte. mehr...
Amt Südtondern sieht Digitalisierung als echte Chance.
Fresach: Zeitgemäßes Sitzungsmanagement
[20.11.2020] In Fresach sorgen Sitzungsmanagement und Gremieninformationssystem von Anbieter Somacos für Erleichterungen. Dank einer Lösung von PSC Public Software & Consulting lassen sich zudem alle Prozesse des Sitzungsmanagements über ein System abwickeln. mehr...
Suchen...

Aktuelle Information des Verlags


In Zeiten der Corona-Pandemie werden wir aktuelle Ausgaben von Kommune21 allen Interessierten bis auf weiteres kostenfrei digital zur Verfügung stellen. Weisen Sie bitte auch Ihre Kolleginnen und Kollegen im Homeoffice auf diese Möglichkeit hin.

Wir haben an dieser Stelle eine Bitte an Sie:
Die gegenwärtige Situation macht einmal mehr deutlich, wie wichtig das Thema Digitalisierung auch in Ihrer Verwaltung, Behörde oder Schule ist. Kommune21 berichtet seit 20 Jahren über alle wichtigen Themen der IT-gestützten Verwaltungsmodernisierung und hilft, die Digitalisierung im Public Sector transparent und besser zu gestalten. Bitte prüfen Sie über Ihre Buchhaltung, ob Sie bereits ein reguläres Abonnement von Kommune21 haben. Wenn nicht, dann freuen wir uns, wenn Sie gerade in diesen Zeiten ein Abonnement in Betracht ziehen. Danke!

Kommune21, Ausgabe 1/2021
Kommune21, Ausgabe 12/2020
Kommune21, Ausgabe 11/2020
Kommune21, Ausgabe 10/2020

Ausgewählte Anbieter aus dem Bereich RIS | Sitzungsmanagement:
IT-Guide PlusCC e-gov GmbH
21079 Hamburg
CC e-gov GmbH
ITEBO GmbH
49074 Osnabrück
ITEBO GmbH
SOMACOS GmbH & Co. KG
29410 Salzwedel
SOMACOS GmbH & Co. KG
Aktuelle Meldungen