Pfaffenhofen / Nersingen / Roggenburg:
RIS statt Papierstapel


[8.4.2020] Der Einsatz eines Ratsinformationssystems (RIS) hilft Zeit und Kosten zu sparen. In den Gemeinden Pfaffenhofen, Nersingen und Roggenburg hat man diese Vorteile erkannt und will sie nach und nach ausschöpfen.

Papier, Zeit und Kosten sparen – das soll in den Rathäusern von Pfaffenhofen, Roggenburg und Nersingen durch den Einsatz von Ratsinformationssystemen (RIS) erreicht werden. Wie sich einem Bericht der Augsburger Allgemeinen entnehmen lässt, befindet sich das RIS in der Verwaltungsgemeinschaft Pfaffenhofen in den Startlöchern. Die Ratsmitglieder sollen darüber künftig alle benötigten Informationen und Dokumente auf elektronischem Wege erhalten. Installiert sei das Programm bereits. Es müssen allerdings noch die Nutzung mit den künftigen Mandatsträgern abgestimmt, Datenschutzerklärungen eingeholt und E-Mail-Adressen definiert werden. Auch müssen die Geschäftsordnung und die Betriebsabläufe an das neue System angepasst werden, heißt es in dem Bericht weiter. Die Corona-Krise erschwere diese Vorbereitungen aktuell.
Viel Papier spart bereits die Gemeinde Nersingen, in der seit November 2019 ein RIS zum Einsatz kommt. Bis auf drei Ratsmitglieder nutzen alle die elektronische Lösung. Sie verwenden dazu entweder eigene Geräte oder haben von der Gemeinde ein Tablet erhalten. Hilfreich bei den Sitzungen sei darüber hinaus das WLAN im Nersinger Rathaus.
Auch in Roggenburg will man laut dem Bericht verstärkt auf elektronische Lösungen setzen. Seit dem Jahr 2015 ist dort ein RIS im Einsatz. Bislang favorisieren allerdings zwei Drittel des Gremiums die Papierform. Nur sehr umfangreiche Dokumente seien ausschließlich digital bereitgestellt worden. Dennoch verzeichne die Gemeinde erhebliche Einsparungen. Nun seien außerdem 8 der 14 Ratsmitglieder neu gewählt worden. „Darunter viele junge, die deutlich stärker digital unterwegs sein dürften“, wird Bürgermeister Mathias Stölzle zitiert. (ba)

Bericht der Augsburger Allgemeinen vom 27. März 2020 (Deep Link)
http://www.markt-pfaffenhofen.de
https://www.nersingen.de
https://www.roggenburg.de

Stichwörter: Sitzungsmanagement, RIS, Pfaffenhofen, Nersingen, Roggenburg



Druckversion    PDF     Link mailen



Weitere Meldungen und Beiträge aus dem Bereich RIS | Sitzungsmanagement
Ratsinformationssysteme: Wandelbare Lösung Bericht
[29.7.2020] Die Verbandsgemeinde Kaisersesch in Rheinland-Pfalz nutzt seit Mitte der 1990er-Jahre die Lösung more! rubin. Mittlerweile ist auch die DiPolis-App fester Bestandteil der digitalen Gremienarbeit. mehr...
Kaisersesch: Räte bekommen Einladungen per Mail.
Friesenheim: Digitale Gremienarbeit mit SD.NET
[8.7.2020] Der Friesenheimer Gemeinderat wird digitalisiert. Noch in diesem Jahr werden die Räte mit iPads ausgestattet. Das Ratsinformationssystem SD.NET soll 2021 in Betrieb genommen werden. mehr...
Rodenberg: Session-Modul Umlaufverfahren im Einsatz
[14.5.2020] Die Ratsarbeit in der Samtgemeinde Rodenberg kann trotz der Beschränkungen aufgrund der Corona-Krise weitergehen. Dafür sorgt unter anderem das neue Session-Modul Umlaufverfahren. mehr...
Ratsinformationssysteme: 30 Jahre Sternberg Bericht
[25.3.2020] Jan-Christopher Reuscher, einer der drei Geschäftsführer von Sternberg, berichtet anlässlich des 30-jährigen Firmenjubiläums über die Entwicklungen in der Unternehmensstruktur und im Portfolio sowie über den Wunsch nach Vereinfachung und Automatisierung. mehr...
Sternberg-Geschäftsführer Jan-Christopher Reuscher
Regionalverband Ruhr: Module individualisieren Bericht
[23.3.2020] Der Regionalverband Ruhr hat mit seinem breiten Aufgabenspektrum auch eine große Verwaltung zu stemmen. Die Lösung von more! software wird neben der Gremienarbeit der Verbandsversammlung nun auch beim Personalrat eingesetzt. mehr...
 Digitale Gremienarbeit auch beim Personalrat des RVR.
Suchen...

 Anzeige



Aktuelle Information des Verlags


In Zeiten der Corona-Pandemie werden wir aktuelle Ausgaben von Kommune21 allen Interessierten bis auf weiteres kostenfrei digital zur Verfügung stellen. Weisen Sie bitte auch Ihre Kolleginnen und Kollegen im Homeoffice auf diese Möglichkeit hin.

Wir haben an dieser Stelle eine Bitte an Sie:
Die gegenwärtige Situation macht einmal mehr deutlich, wie wichtig das Thema Digitalisierung auch in Ihrer Verwaltung, Behörde oder Schule ist. Kommune21 berichtet seit 20 Jahren über alle wichtigen Themen der IT-gestützten Verwaltungsmodernisierung und hilft, die Digitalisierung im Public Sector transparent und besser zu gestalten. Bitte prüfen Sie über Ihre Buchhaltung, ob Sie bereits ein reguläres Abonnement von Kommune21 haben. Wenn nicht, dann freuen wir uns, wenn Sie gerade in diesen Zeiten ein Abonnement in Betracht ziehen. Danke!

Kommune21, Ausgabe 8/2020
Kommune21, Ausgabe 7/2020
Kommune21, Ausgabe 6/2020
Kommune21, Ausgabe 5/2020
Kommune21, Ausgabe 4/2020
Kommune21, Ausgabe 3/2020

Ausgewählte Anbieter aus dem Bereich RIS | Sitzungsmanagement:
ITEBO GmbH
49074 Osnabrück
ITEBO GmbH
Aktuelle Meldungen