Emden:
Digitales Fundbüro realisiert


[5.6.2020] Die Stadt Emden hat ihr Fundbüro digitalisiert. Die Lösung VOIS|FB unterstützt jetzt bei der Verwaltung rund um ein Fundstück und ermöglicht eine Anbindung an das Online-Fundbüro-Portal von HSH.

Seit Anfang Juni nutzt die niedersächsische Stadt Emden die VOIS|FB Fundbüro-Software. Installiert hat sie die HSH Niederlassung GS-Computerservice Eschwege. Wie die HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH mitteilt, verbindet die Software Verlierer, Finder und die kommunale Verwaltung über das hauseigene Online-Fundbüro-Portal. Sie umfasse außerdem zusätzliche Optionen, die auch im Rahmen der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) bis Ende 2022 Relevanz haben. Es sei beispielsweise möglich, VOIS|FB mit anderen Fachverfahren zu verknüpfen. So könne etwa der Status eines verlorenen oder gefundenen Ausweises der Meldebehörde über das Fachverfahren VOIS|MESO angezeigt werden. Falls der Verlierer im Meldebezirk wohnt, kann er unmittelbar informiert werden. Falls nicht, werde der Ausweis an die zuständige Meldebehörde weitergeleitet. Sollte der Betroffene in seinem Meldebereich bereits einen neuen Ausweis beantragt haben, werde vermieden, dass dieser unnötigerweise ausgestellt wird, da die Verwaltung über das Auffinden des Ausweises informiert werde. Bei der Katalogisierung der Fundstücke kommt bei der Dateneingabe die Autovervollständigung zum Einsatz. Das spart nicht nur Zeit, sondern erleichtert auch das Wiederfinden, meldet HSH. Es sei beispielsweise klar, dass die Begriffe Smartphone, Handy oder Mobiltelefon dasselbe meinen und auch entsprechende Markennamen automatisch der Kategorie Mobiltelefon zugeordnet werden. Ebenfalls automatisiert sei die Einhaltung der Fristen zum eventuellen Eigentumserwerb für den Finder, die Vernichtung bei Nichtabholung von Dokumenten oder die potenzielle Versteigerung von Wertgegenständen. Dazu komme ein ressourcenschonender Nebeneffekt: Mobiltelefone, die nicht abgeholt wurden, mussten aus Datenschutzgründen von den kommunalen Fundbüros bisher vernichtet werden. Ab jetzt können sie über den GS-Computerservice Eschwege einer DSGVO-konformen Datenlöschung zugeführt und dann entweder versteigert oder dem Finder mit Eigentumserwerb angeboten werden. (sav)

https://www.emden.de
https://www.fundbuerodeutschland.de
https://www.hsh-berlin.com

Stichwörter: Fachverfahren, HSH, Emden, VOIS|FB, Fundbüro



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