[28.2.2007] Die kommunalen Spitzenverbände in Niedersachsen haben gemeinsam mit der Firma Hans Held einen EDV-basierten Aktenplan entwickelt. Die Software-Lösung auf CD-ROM ist für Kommunen aller Größen nutzbar.
Den niedersächsischen Kommunen steht jetzt ein einheitlicher und EDV-basierter Aktenplan zur Verfügung, der vollständig in ein Dokumenten-Management-System integriert werden kann. Der Städtetag, der Städte- und Gemeindebund sowie der Landkreistag in Niedersachsen entwickelten in Zusammenarbeit mit der Firma Hans Held eine eigenständige Aktenplan-Software-Lösung auf CD-ROM, die sich für den Betrieb in einem Netzwerk eignet. Die Aufgaben werden unabhängig von organisatorischen Strukturen der Verwaltung dargestellt. Damit ist er für Kommunen aller Größen und Strukturen geeignet. Die Aktenplan-CD beinhaltet Grundfunktionen des EDV-Schriftgutverwaltungssystems REGISAFE IQ, das in 2.000 Verwaltungen in Deutschland eingesetzt wird. Dadurch sind Funktionalitäten wie hierarchische Organisation, Volltext- und phonetische Suche bereits automatisch im Aktenplan enthalten.
(hi)
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