Fürstenwalde/SpreeBauhof in der Cloud

Der Bauhof der brandenburgischen Stadt Fürstenwalde/Spree setzt seit dem Jahr 2023 auf die Anwendung Infoma KB online. Er ist damit nach Angaben des Herstellers Axians Infoma einer der ersten Bauhöfe, der die Möglichkeiten der Cloud nutzt. Für die Lösung habe sich der Bauhof vor allem deshalb entschieden, „weil wir durch den Betrieb in der Cloud keine Server stellen müssen und so Anschaffungskosten für die IT-Infrastruktur sowie für Administration sparen“, berichtet Projektleiterin Wenke Arlt. „Zudem müssen wir uns nicht um Updates kümmern, sondern sind immer auf dem neuesten Stand“
Wie das Unternehmen Axians Infoma weiter mitteilt, gingen vom Projektbeginn bis zum reibungslosen Start nicht einmal sechs Monate ins Land. Bereits während der Einrichtung der Cloud-Lösung und der Schulung der für den Betrieb verantwortlichen Mitarbeitenden habe sich der zu erwartende Nutzen gezeigt: Keine Installation, jederzeitiger Zugriff von jedem Ort aus auf die stets neueste Version sowie weniger Aufwand und große Zeitersparnis.
Insbesondere der Einsatz der geräteunabhängigen App „Mobile Zeiterfassung“ erleichtere den Beschäftigten des Bauhofs das Arbeiten. So könnten die 26 Mitarbeitenden ihre Leistungen künftig direkt vor Ort erfassen, eine Doppelerfassung durch Rapportzettel sei nicht mehr notwendig. Darüber hinaus könne der Bauhof jetzt bei Nachfragen zu einzelnen Aufträgen schneller aussagekräftig Auskunft geben, weist Wenke Arlt auf einen weiteren Vorteil der Lösung hin. „Vor allem können wir direkt sehen, welche Kosten durch den Bauhof entstehen und gegenüber der Stadtverwaltung entsprechend argumentieren“, so die Projektleiterin. „Darüber hinaus sind mit der Lösung Datenauswertungen auf Knopfdruck möglich und die Akten umfassen weitaus weniger Papier als früher.“