AachenGroßprojekt Registermodernisierung gestartet

Mit einer Kick-off-Veranstaltung haben die Stadt Aachen und der IT-Dienstleister regio iT Ende September 2026 ein Großprojekt zur Registermodernisierung gestartet. Ziel ist es, den Datenaustausch zwischen Behörden nach dem Once-Only-Prinzip ermöglichen und so die Bürgerinnen und Bürger von Behördengängen und wiederholten Dateneingaben zu entlasten. Daten, die der Verwaltung bereits vorliegen, sollen demnach mit Zustimmung der Betroffenen für weitere Verwaltungsleistungen abgerufen werden können. Neben der Anbindung an das Nationale Once-Only-Technical-System (NOOTS) bereitet sich die Stadt Aachen laut regio iT auch auf die Einbindung der digitalen europäischen Brieftasche d-you-Wallet (wir berichteten) vor.

Für die Umsetzung hat die Kommune eine eigene Projektstruktur eingerichtet. Eine besondere Herausforderung bestehe darin, die vorhandenen Online-Dienste zu synchronisieren und in die neue Struktur zu überführen, erklärt Andra Clemens, Abteilungsleiterin IT-Entwicklung und IT-Projektmanagement bei der Stadt Aachen. „Wir wollen mehr kommunale Online-Dienste schneller an den Bürger bringen – die Daten sollen laufen, nicht die Bürger“, sagt Gesamtprojektleiterin Tatjana Bürgerhausen aus der Abteilung IT-Projektmanagement und IT-Entwicklung.

Technische Vorbereitungen laufen

Während die Stadt Aachen die fachlichen Aufgaben übernimmt, ist regio iT nach eigenen Angaben für den technischen Teil zuständig und unterstützt unter anderem bei der Datenbereinigung. Ein erster Schritt ist der Readiness-Check für die Anbindung der Aachener Verwaltung über den Sicheren Anschlussknoten (SAK) an das NOOTS. Es handelt sich um den ersten entsprechenden Readiness-Check in Nordrhein-Westfalen, den regio iT beantragt hat.

Im Rahmen des Checks muss zunächst ein technischer Test mit einer Referenzumgebung durchgeführt werden. Parallel dazu wird laut regio iT die notwendige Infrastruktur für den Sicheren Anschlussknoten in Aachen aufgebaut, über den später reale Daten ausgetauscht werden sollen.

Aachens CDO und Fachbereichsleiter Digitale Verwaltung, Frank Dillmann, sieht in dem Vorhaben trotz des hohen Aufwands eine Chance für die Verwaltungsdigitalisierung. Die Aufgaben seien zwar komplex, mit politischer Unterstützung und regio iT als Partner sehe sich die Stadt aber gut aufgestellt, um den Datenaustausch voranzubringen.

Nach Angaben von regio iT soll die d-you-Wallet nach aktuellem Planungsstand Anfang 2027 vom Bund bereitgestellt werden. Beim flächendeckenden Roll-out des NOOTS werde aufgrund der Komplexität mit einer Umsetzung bis in die zweite Jahreshälfte 2027 gerechnet.