Die d.velop-Gruppe beschäftigt über 1.100 Mitarbeitende an mehreren Standorten in Deutschland und dem europäischen Ausland. Kerngeschäft ist die Entwicklung von Software zur durchgehenden Digitalisierung von Dokumentenprozessen. Diese umfassen elektronische Akten, gesetzeskonforme sowie revisionssichere Archivierung, Lösungen zur internen Kommunikation sowie Kollaboration über Organisationsgrenzen hinweg.

Die d.velop platform zählt zu den größten Plattformen für Content Services in Europa – mit einem vielseitigen Portfolio von Standard- und Speziallösungen, auf der auch externe App-Builder ihre Lösungen anbieten können. Zudem werden innovative Technologien wie Künstliche Intelligenz in bestehende und neue Lösungen integriert, um Effizienz und Nutzerkomfort zu steigern. Mithilfe von Cloud-Lösungen unterstützt d.velop Organisationen bei der Transformation. Das Herzstück bildet das zertifizierte Dokumentenmanagement-System d.velop documents. Das DMS ermöglicht eine elektronische Aktenführung nach den Anforderungen gemäß des eGovernment-Gesetzes, OZG oder elektronischen Rechtsverkehrs sowie nach offiziellen Standards wie TR-RESOR, TR-RESISCAN, XDOMEA, X-Justiz und viele weitere Anforderungen, mit Schnittstellen und Integrationsmöglichkeiten zu führenden ERP-, Office- und Groupware-Anwendungen von z. B. SAP, Microsoft, IBM u.v.a.

Die d.velop versteht sich als Digitalisierungspartner und unterstützt den öffentlichen Dienst bei der ganzheitlichen Umsetzung von Projekten. Das Leistungsspektrum umfasst strategische Beratungsangebote von der technischen Migration bis zur Einführungsbegleitung. Dank eines internationalen Netzwerks mit mehr als 400 Partnern können Organisationen aus Deutschland, Österreich und auch weltweit von der d.velop-Plattform profitieren und damit dem steigenden IT-Fachkräftemangel entgegenwirken.

Zu den insgesamt 15.000 Geschäftskunden zählen zahlreiche öffentliche Institutionen unterschiedlicher Größen: von kleinen Kommunen oder privaten Hochschulen, über Industrie- und Handelskammern, Universitäten, Anstalten und Körperschaften des öffentlichen Rechts bis hin zu Bundes- oder Landesbehörden sowie Ver- und Entsorgungsbetriebe.

Intelligente Dokumentenverwaltung für die digitale Verwaltung
Das Dokumentenmanagement-System (DMS) von d.velop ermöglicht mit seinem modularen Aufbau eine automatisierte und ganzheitliche Verwaltung von Dokumenten und Informationen – vom Scannen bis zum revisionssicheren Archivieren. Alle relevanten Informationen lassen sich jederzeit  im zentralen DMS finden und können dort bearbeitet werden. Entsprechend der individuellen Anforderungen wird dabei die bestehende Aufbau- und Ablauforganisation flexibel integriert.
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Souveräne, KI-unterstützte eAkte
Der Aktenplan ermöglicht eine vollständig elektronische Schriftgutverwaltung. Sämtliche Verwaltungs- und Registraturprozesse werden zentral abgebildet und sorgen für eine einheitliche Dokumenten- und Schriftgutablage. Integrierte KI-Technologien sowie souveräne Lösungen – ob Cloud oder On Prem – heben die eAkte auf ein neues Level und ermöglichen sichere, effiziente sowie flexible Verwaltungsleistungen.
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Automatisierte Rechnungsbearbeitung mit Freizeichnungsworkflow
Eingangsrechnungen erfassen, prüfen und bearbeiten – dies ist auch in der öffentlichen Verwaltung mit erheblichem Kosten- und Zeitaufwand verbunden. Die Lösung rund um eine automatisierte Rechnungsverarbeitung sorgt hier für Transparenz und Schnelligkeit sowie für geringere Kosten und die Einsparung personeller Ressourcen.
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Prozessdigitalisierung und Workflowmanagement
Geschäftsprozesse kommen im Arbeitsalltag einer jeden Organisation vor, sind dokumentenzentriert und häufig nahezu identisch. Mit unserer Prozessmanagement-Software können solch manuelle, wiederkehrende Routineaufgaben automatisiert werden. Die Lösung orientiert sich am BPMN 2.0-Standard und unterstützt sogenannte Citizen Developer bei der Low-Code-Entwicklung. So werden Mitarbeitende entlastet und Vorgänge deutlich beschleunigt.
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Digitaler Mitarbeitenden-Arbeitsplatz für Hochschulen und Kammern
Die Digitalisierung spielt ebenso an Hochschulen, Handwerks- oder Industrie- und Handelskammern eine immer größere Rolle. All jene Organisationen stehen vor der Herausforderung, ihre Prozesse effizienter zu gestalten und personelle Ressourcen gezielt einzusetzen Die steigende Anzahl komplexer Aufgaben muss jedoch mit knapper werdenden Ressourcen und geringeren Kapazitäten in der gleichen Qualität bewältigt werden. Mithilfe eines vollständig digitalisierten Arbeitsplatzes rund um das DMS können Organisationen und Mitarbeitende ihr volles Potenzial nutzen.
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Landkreis Emsland
Der Landkreis Emsland, einer der größten Landkreise Deutschlands, hat in Zusammenarbeit mit d.velop seine Justizkommunikation digitalisiert. Ziel war es, die bisher papierbasierten und fehleranfälligen Prozesse effizienter und sicherer zu gestalten. Durch die Implementierung eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS) konnte eine medienbruchfreie und rechtskonforme Kommunikation mit Justizbehörden erreicht werden. Vor allem die Integration der elektronischen Rechtsamtsakte hat den Austausch von Dokumenten erheblich verbessert.
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Industrie- und Handelskammer zu Lübeck
Seit 2013 verfolgt die Industrie- und Handelskammer (IHK) zu Lübeck eine weitreichende Digitalisierungsstrategie mit der d.velop als Partner. Vor einigen Jahren stand sie vor einer wegweisenden Entscheidung: Sollte sie die bestehende on-premises-Systemumgebung beibehalten oder etwas Neues wagen und auf eine zukunftsweisende Cloud-Strategie setzen? Eines der Kernprobleme der IHK bestand in den Grenzen des eigenen Hardware-Storage-Systems, das sie lange Zeit im Einsatz hatte. Die Herausforderung: Der Umstieg auf eine skalierbare Cloud Lösung – ohne Platzprobleme, dafür effizienter, sicherer und flexibler. Die IHK zu Lübeck entschied sich für einen umfassenden Umstieg auf die Cloud.
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Kreis Borken
Seit mittlerweile mehr als zehn Jahren beschäftigt sich der Kreis Borken mit ECM, digitalen Workflows und eAkten. Inzwischen ist die Verwaltung flächendeckend von der Digitalisierung durchdrungen. Das d.velop documents ist in nahezu allen Fachbereichen im Einsatz. Zunehmend erweist sich technische Weitsicht als unschätzbarer Vorteil: In kurzer Zeit konnte die Kreisverwaltung während der Corona-Pandemie mehr als ein Viertel ihrer Beschäftigten vom Homeoffice aus arbeiten lassen, ohne dass die täglichen Verwaltungsvorgänge deswegen ins Stocken geraten sind.
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Fachhochschule Münster
Bei der Beauftragung von externen Lehrkräften, beim Vertragsmanagement oder der E-Rechnung optimiert die Fachhochschule Münster durch die ECM-Technologie seit 2015 ihre internen Prozesse. Angesichts räumlich verteilter Fachbereiche und zentraler Dienste bedeutet das Arbeiten mit digitalen Dokumenten für jede Hochschule einen enormen Effizienzgewinn. An mehreren Standorten können die Mitarbeitenden dadurch auf Personalakten, Rechnungen und Verträge parallel zugreifen. Das Vertragsmanagement ist für die Fachhochschule Münster bedeutsam, besonders vor dem Hintergrund der Einführung des § 2b UStG.
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Landeshauptstadt Potsdam
Als langjähriger Kunde nimmt die Landeshauptstadt zahlreiche Software-Lösungen der d.velop in Anspruch. Dabei wurde das Thema Consulting durch die steigende Komplexität im Zuge des E-Government-Umstiegs vermehrt in den Fokus der Verwaltung gerückt. Aus diesem Grund holte sich die Projektgruppe Unterstützung von den d.velop-Experten:innen ins Haus. Mithilfe von Workshops und dank der partnerschaftlichen Zusammenarbeit wurde nicht nur das DMS-Projekt, sondern die gesamte Strategie auf Erfolgskurs gebracht.
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Landratsamt Aschaffenburg
Als zentrales Digitalisierungstool ist das Dokumentenmanagement-System (DMS) für das Landratsamt Aschaffenburg weit mehr als einfach nur Technik und Software. Die modernisierte Lösung stellt für die Verwaltung heute eine umfassende Multifunktionsplattform dar. Die „Veredlung“ des DMS beinhaltet unter anderem eine mobile App, ein umfassendes Monitoring sowie neue Funktionen im Bereich Prozessautomatisierung und tiefe Fachverfahrensintegration.
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