Die OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover ist ein Unternehmen der OPTIMAL SYSTEMS Gruppe. Seit ihrer Gründung im Jahr 1997 liegt der Fokus auf der Entwicklung und dem Vertrieb von Softwarelösungen für Enterprise Content Management (ECM) mit spezieller Lösungskompetenz für die Öffentliche Verwaltung. Derzeit betreuen in Hannover mehr als 60 Mitarbeiter über 500 ECM-Installationen bundesweit.

Mit OS|ECM bietet OPTIMAL SYSTEMS eine zentrale Informationsmanagement-Plattform, um Informationen schnell und sicher zu finden, zu verwalten und zu archivieren – wann, wo und in welchem Format auch immer sie gebraucht werden. Sie umfasst Technologien, Werkzeuge und Methoden zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von elektronischen Inhalten und gewährleistet den uneingeschränkten Zugriff auf alle Informationen.

Neben wichtigen Grundkomponenten, wie z.B. digitales Archiv, Dokumentenmanagement, Workflow, Post- und Rechnungseingang/-ausgang, Capturing, Classification, E-Mail-Management, Web Content Management und weiteren, vereint OS|ECM auch alle wichtigen Anforderungen des Public Sectors unter einem Dach: E-Government, elektronische Akte, Schriftgutverwaltung, Registratur und Aktenplan, Mobiles ECM, De-Mail/EGVP u.v.m. mit hochintegrierten Schnittstellen zu nahezu allen bekannten kommunalen Fachverfahren.