Kreis KarlsruheBeschlüsse digital freigeben

Das Landratsamt Karlsruhe setzt eine neue Workflow-Lösung innerhalb des Dokumentenmanagementsystems (DMS) regisafe ein. Wie der gleichnamige Anbieter mitteilt, hat Landrat Christoph Schnaudigel jetzt erstmals einen Beschluss auf seinem Tablet digital unterzeichnet, der zuvor automatisiert alle vorgesehenen Freigabestufen durchlaufen hatte.

Mit der Lösung sollen bislang papiergebundene Zeichnungs- und Freigabeprozesse digital abgebildet werden. Dokumente werden dabei automatisiert durch die einzelnen Bearbeitungsschritte geführt und anschließend im zentralen Dokumentenmanagementsystem verwaltet. Nach Angaben von regisafe sollen dadurch manuelle Arbeitsschritte entfallen, Bearbeitungszeiten verkürzt und Prozesse transparenter werden.

„Die digitale Beschlusszeichnung ist weit mehr als ein technischer Fortschritt. Sie steht sinnbildlich für die digitale Transformation unserer Verwaltung“, sagt Landrat Schnaudigel. Mit dem neuen Workflow schaffe der Landkreis moderne und effiziente Prozesse, welche die tägliche Arbeit erleichtern und die Leistungsfähigkeit der Verwaltung stärken sollen.

Der Kreis Karlsruhe arbeitet bereits seit mehreren Jahren mit dem DMS von regisafe. Mit der Workflow-Funktion sollen künftig neben Beschlusszeichnungen auch weitere Verwaltungsabläufe digital unterstützt werden. Komplexe Prozesse könnten dadurch strukturierter und nachvollziehbarer ablaufen, erklärt regisafe-Geschäftsführer Frank Schellmann.