Frankfurt am MainSovero scannt für ekom21

In Frankfurt am Main können Architektur- und Ingenieurbüros Bauanträge seit einiger Zeit digital bei der Bauaufsicht einreichen (wir berichteten). Wie IT-Dienstleister sovero mitteilt, hat die hessische Stadt in diesem Zuge den Wechsel von Papier zu digitalen Akten vollzogen. Dafür mussten zunächst zehn Kilometer Bestandsakten – eine ganze Tiefgarage voll Papier – gescannt werden. Ein Mammutprojekt, für das die Bauaufsicht auf die Unterstützung von sovero zurückgegriffen habe. Das Unternehmen steuerte im Zuge des Projekts laut eigenen Angaben verschiedene Scandienstleister und habe ein Tracking-System zur Verfügung gestellt, über das die Stadt den Stand der Arbeiten jederzeit überwachen konnte. Sovero habe mit den Verantwortlichen die Abläufe auf Basis eines etablierten Produktstandards erarbeitet und dabei auf jeder Stufe des Prozesses zwischen dem operativen Scanvorgang und den logistischen Abläufen beim Kunden vermittelt, bis die digitalen Dokumente sicher in dessen System zur Verfügung standen.

Das Großvorhaben sei nach drei Jahren abgeschlossen worden und ein Leuchtturmprojekt der Aktendigitalisierung gewesen, welche ekom21, das größte kommunale IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen den Städten, Gemeinden und Landkreisen anbietet. Sovero sei bewährter ekom21-Partner für die Leitung und Durchführung der Vorhaben. Rechtlich abgesichert seien die Scanprodukte durch bestehende Partnerverträge der ekom21. Zudem erhalten die Kunden sämtliche Leistungen zu einem Festpreis und gewinnen somit maximale Planbarkeit und Sicherheit. Dabei ist laut sovero jederzeit Unabhängigkeit von einem Scandienstleister sichergestellt. Diese können bedarfsweise parallel eingesetzt oder zur Laufzeit ausgetauscht werden, sofern es das Projekt erfordert.