ErkrathKRZN migriert VOIS-Plattform

Eine Premiere ist dem Kommunalen Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) mit Erkrath gelungen. Wie der kommunale IT-Dienstleister mitteilt, hat er die bestehende VOIS-Fachanwendungsplattform der nordrhein-westfälischen Stadt erfolgreich in sein zentrales Betriebsumfeld migriert. Anders als bei neuen Anwendern üblich, sei also nicht nur ein Modul auf der Plattform neu aufgesetzt, sondern eine bereits produktiv genutzte VOIS-Plattform vollständig übernommen worden. Der Betriebswechsel gewährleiste nun den stabilen, sicheren und hochverfügbaren Betrieb der VOIS-Fachverfahren für das Erkrather Einwohnerwesen, das Gewerbewesen sowie die Gebührenkasse.

Erkrath ist dem Zweckverband des KRZN im Jahr 2022 beigetreten, berichtet der IT-Dienstleister des Weiteren. Seitdem begleite er die Kommune bei der Harmonisierung ihrer Fachanwendungen und der Verlagerung dezentral betriebener Verfahren in das Rechenzentrumsumfeld. Die Migration der VOIS-Plattform bilde einen zentralen Baustein dieser Zusammenarbeit. „Grundlage für den erfolgreichen Betriebswechsel war ein gemeinsam entwickelter Maßnahmenplan, dessen Umsetzung im Juli 2025 startete“, sagt Daniel Diebels, Produktbereichsleiter beim KRZN. In monatlichen Jours fixes habe das KRZN-Team gemeinsam mit den Verantwortlichen in Erkrath die technischen und organisatorischen Schritte koordiniert. „Ausschlaggebend für den Erfolg war das Engagement der gesamten Projektgruppe“, ergänzt Adrian Czechowski vom Fachbereich Digitalisierung IT der Stadt Erkrath. „Wir haben zuverlässig und zielgerichtet Hand in Hand gearbeitet. Agilität und kurze Kommunikationswege ermöglichten es uns, die Migration effizient zu meistern.“

Zur Absicherung des Vorhabens führten das KRZN, die Stadt und der Hersteller im Herbst 2025 eine Testmigration durch, berichtet das KRZN. Auf dieser Basis habe die Migration Ende Januar 2026 dann planmäßig für den Verwaltungsbetrieb realisiert werden können. Mit der Aufnahme der Stadt Erkrath baue das KRZN seine zentrale VOIS-Plattform weiter aus und ermögliche der Kommune perspektivisch die Einführung weiterer VOIS-Fachverfahren.