IT-KonsolidierungÖffentliche Verwaltung bekommt Leitfaden

Einen Leitfaden für die erfolgreiche Umsetzung von IT-Konsolidierungen in der öffentlichen Verwaltung bietet jetzt das Fraunhofer-Institut für Offene Kommunikationssysteme FOKUS zum Download an. Der Leitfaden liefert eine laut Institutsangaben einfache und anschauliche Einführung in das Thema. Theoretische Grundlagen werden kompakt erklärt, typische Verhaltensweisen und mögliche Erfolgs- sowie Misserfolgsfaktoren angeführt. Praxisbeispiele, bereitgestellt von IT-Dienstleister Dataport, ergänzen den theoretischen Unterbau des Leitfadens. Dieser richte sich vor allem an Entscheider in Politik und Verwaltung, aber auch an fachliche Laien, die sich zu Kernpunkten des Themas informieren wollen. Ländern, Kommunen und involvierten Unternehmen soll er eine Orientierungshilfe beim Prozess der IT-Konsolidierung geben. Wie das Institut weiter meldet, verfährt die Verwaltung gerade auf kommunaler Ebene oft noch sehr isolitär. Beispielsweise werde das Kfz-Verfahren von 10.000 Beschäftigten in 450 Behörden geregelt. Im Bereich öffentliche IT sei die Situation nicht besser. Schnittstellen und Standards fehlten und der Weg zu mehr Kooperation als Mittel der Optimierung und Kostensenkung sei damit verbaut. Eine Konsolidierung der öffentlichen IT gelte als Ausweg. Dabei handle es sich aber um ein hochkomplexes Thema, das Infrastrukturen und Technologien ebenso betreffe wie IT-Prozesse und Governance – auf allen Ebenen und über Ressort- und Körperschaftsgrenzen hinweg. Zudem seien die Optimierungsaufgaben mehrdimensional, da sie gleichzeitig technologische, betriebswirtschaftliche und politische Aspekte betreffen.