AMTSHILFE.netWilhelmshaven und Oldenburg sind KDO-Pilotkunden

Seit Anfang Juli kommt die Vollstreckungshilfeplattform AMTSHILFE.net bei der Kommunalen Datenverarbeitung Oldenburg (KDO) zum Einsatz (wir berichteten). Seit März wird sie bereits im Verbandsgebiet des Kommunalen Rechenzentrums Minden-Ravensberg/Lippe (krz) genutzt (wir berichteten). Entwickelt haben sie die beiden kommunalen IT-Dienstleister zusammen mit dem Unternehmen DATA-team.
Für die KDO fungieren nun die Städte Wilhelmshaven und Oldenburg als Pilotkunden. Sie können mit AMTSHILFE.net ihre Amtshilfeersuchen bei anderen Kommunen webbasiert platzieren. Wird laut KDO innerhalb einer Verwaltung bereits die Vollstreckungssoftware avviso von DATA-team genutzt, so läuft die Amtshilfe-Kommunikation zwischen den Behörden über Terminvollzüge in avviso. Verwaltungen ohne avviso arbeiten für das Erfassen und Versenden der Amtshilfeersuche mit dem browserbasierten Web Client. „Auf einem Anwendertreffen der Firma DATA-team hörte ich zum ersten Mal von dem Gemeinschaftsprojekt mit der KDO“, beschreibt Jörg Schipper aus dem Fachbereich Finanzen der Stadt Wilhelmshaven den Beginn der Zusammenarbeit. „Im Jahr 2013 hatten wir uns für das Vollstreckungsprogramm avviso entschieden. Diese Software brachte uns bereits eine echte Arbeitserleichterung, da wir zum Beispiel die Amtshilfeersuchen des Beitragsservices elektronisch einlesen konnten. Das wollten wir mit AMTSHILFE.net gerne ausweiten und auch über gesicherte Kanäle beispielsweise Sachstandsanfragen, Reduzierungen oder Rücknahmen elektronisch übermitteln.“
Torsten Brüggemann vom Fachdienst Stadtkasse Oldenburg, sieht laut KDO vor allem in der optimierten, interkommunalen Zusammenarbeit einen Vorteil. „Durch den digitalen Austausch der Amtshilfeersuchen wird die Kommunikation zwischen den Behörden und als direkte Folge davon auch die Bearbeitungsdauer der Ersuchen verbessert“, erklärt der Projektleiter. Beide Pilotkunden arbeiten laut KDO seit einigen Wochen produktiv mit AMTSHILFE.net. „Heute haben wir ein System, bei dem die Wünsche und Ideen der Projektbeteiligten hervorragend umgesetzt sind“, resümiert Jörg Schipper.