ReichelsheimDigitaler Rechnungsworkflow

Mit Reichelsheim setzt die erste Gemeinde im Odenwaldkreis auf den digitalen Rechnungsworkflow im Rechenzentrum von IT-Dienstleister ekom21 und nimmt damit eine Vorreiterrolle beim Thema digitale Verwaltung ein. „In der Vergangenheit kamen die Rechnungen in der Regel noch ganz klassisch in Papierform auf den Schreibtisch der Sachbearbeiter und wurden gestempelt, weitergereicht, bearbeitet, abgeheftet“, berichtet Oberamtsrat Gerd Hübner, der die Umstellung gemeinsam mit Kassenleiterin Bianca Hofmann vorangetrieben hat. „Mit der Einführung der digitalen Rechnungsworkflow-Lösung RWF3.0 wird die Bearbeitung von Rechnungen auf ein völlig neues Niveau der Transparenz und Effizienz gehoben.“ Alle 27 Mitarbeiter der Kernverwaltung könnten nun gleichzeitig auf die Rechnungen zugreifen, zudem werde insbesondere im Bereich Liquiditätsplanung eine deutlich bessere Steuerung ermöglicht.
Wie ekom21 weiter berichtet, hatte die Gemeinde das Thema digitaler Rechnungsworkflow bereits seit mehreren Jahren auf der Agenda. Die auf dem Markt verfügbaren Lösungen hätten jedoch lange nicht den Ansprüchen der Kommune entsprochen. „In den letzten zwei Jahren haben wir das Thema verstärkt ins Auge gefasst – zunächst mit dem Gedanken, dies gemeinsam mit Nachbargemeinden anzugehen“, so Gerd Hübner. „Dort waren die Prozesse aber häufig noch nicht so weit gediehen, dass ein gemeinsames Vorgehen sinnvoll gewesen wäre.“ Man habe daher im vergangenen Jahr beschlossen, gemeinsam mit ekom21 die Lösung RWF3.0 einzuführen. Der Wunsch nach einer schnellen Umsetzung konnte dabei erfüllt werden: Zwischen der Beauftragung im Sommer und der Produktivsetzung des Digitalen Rechnungsworkflows Anfang Dezember 2018 lagen nur wenige Monate.