LemgoIntegrierter Bauhof

Speziell für Bauhöfe und Werke bietet das Kommunale Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe (krz) seinen Kunden die Komplettlösung mpsARES von Anbieter mps an. Als Pilotkunde konnten die Städtischen Betriebe Lemgo gewonnen werden. Seit Anfang 2014 nutzen bis zu sechs Mitarbeiter auf dem Bauhof die einzelnen Module für ihre tägliche Arbeit. Diese umfassen nach Angaben des IT-Dienstleisters krz zum Beispiel das Bestellwesen für das Lager- und Auftragsmaterial – angefangen von der Erfassung der Bestellung, über die Wareneingangsbuchung bis hin zur Rechnungseingabe. Leistungen von Personal und Maschinen können neben dem Lagermaterial direkt auf Aufträge gebucht werden, diese werden anschließend an die Kunden oder auf interne Verrechnungsaufträge weiterberechnet. Für Fahrzeuge und Maschinen können über interne Fuhrparkaufträge Unterhaltungskosten hinterlegt und ihr Betrieb dadurch jederzeit auf Rentabilität überprüft werden. Wie das krz weiter mitteilt, wird zudem das Modul Fuhrparkverwaltung genutzt. Über die integrierte Web-Lösung wird es den Kunden der Städtischen Betriebe Lemgo ermöglicht, selbstständig Aufträge zu erfassen. Darüber hinaus hat das krz Schnittstellen zum Finanz-Workflow implementiert. Dadurch ist unter anderem auch die automatische Archivierung der fakturierten Ausgangsrechnungen gewährleistet. Die Integration zum Finanzbuchhaltungssystem KIRP ist ebenfalls vorhanden. In einem nächsten Projektschritt streben die Partner eine Anbindung an das Personalabrechnungsprogramm LOGA an, sodass Überstundenzuschläge, Bereitschaftszeiten und ähnliche personalabrechnungsrelevante Daten automatisch übergeben werden können. Wolfgang Wehmeier, Meister bei den städtischen Betrieben, ist mit der Abbildung der Prozesse über mpsARES sehr zufrieden: „Die Software ist intuitiv zu bedienen, das ist gerade hier auf dem Bauhof wichtig. Mit wenigen Klicks können wir die Daten eingeben und bei Nachfragen jederzeit wieder einsehen.“