AltenbekenKitaplatz-Vergabe mit Little Bird

Seit Herbst 2022 können Eltern in Altenbeken ihr Kind online für einen Kindergartenplatz anmelden. Wie IT-Dienstleister regio iT mitteilt, testet der Kreis Paderborn in der nordrhein-westfälischen Gemeinde das Anmelde- und Fachverfahren Little Bird. Im Erfolgsfall soll das System im Jahr 2024 kreisweit ausgerollt werden. Für die Lösung seien zunächst die Kapazitäten aller Einrichtungen – auch jener in freier Trägerschaft – zentral erfasst worden. Alle am Verfahren Beteiligte – Verwaltung, Einrichtungen und Eltern – haben somit über Little Bird Zugriff auf die nötigen Daten und erhalten einen tagesaktuellen Überblick. Bei der Online-Reservierung können Eltern unterschiedliche Prioritäten und Präferenzen angeben. Auch können sie bei mehreren Kitas gleichzeitig anfragen. „Zahlreiche unserer Kunden haben bereits beste Erfahrungen mit Little Bird gemacht“, erklärt Ümit Menteşe, Projektleiter und Produkt-Manager bei der regio iT, die das Fachverfahren seit dem Jahr 2011 anbietet. Entwickelt wurde die Lösung vom gleichnamigen Unternehmen Little Bird. Sie besteht aus einer Verwaltungssoftware, einem Elternportal und der KIKOM Kita-App. Damit sind Kommunen laut regio iT in der Lage, den Prozess rund um die Vergabe der Betreuungsplätze durchgängig digital zu organisieren. Auch werden dank der Lösung Mehrfachanmeldungen und -zusagen vermieden, erklärt Menteşe: „Früher haben Eltern ihr Kind häufig in allen Kitas in der näheren Umgebung angemeldet. Aufgrund fehlender Vernetzung kam es zu Mehrfachzusagen, wobei andere Kinder womöglich leer ausgingen. Heute können die Kommunen sogar Trends und Bedarfsveränderungen frühzeitig erkennen und ihre Planung darauf ausrichten. Eine echte Win-win-Situation für alle Beteiligten.“ Der gesamte Vorgang wird dank Little Bird nicht nur transparenter, sondern auch beschleunigt, berichtet regio iT. Demnach erhielten die Eltern in Altenbeken noch vor der Jahreswende ein Angebot und nicht erst im Frühjahr wie in analogen Zeiten.