BambergSichere digitale Versandwege

Die Anbindung der E-Postbusiness Box im Bayerischen Behördennetz wurde jetzt durch Bayern-CERT, das verantwortlich für die IT-Sicherheit in der bayerischen Verwaltung ist, zertifiziert. Somit können an das Netz angeschlossene Institutionen wie Kommunen und staatliche Einrichtungen ab sofort von einfachen, digitalen Prozessen profitieren. Nach Angaben der Deutschen Post bündelt die E-Postbusiness Box den Versand von E-Postbriefen in einem zentralen Gerät und wickelt alle Schritte im Versandprozess elektronisch ab. Mit ihr sparen Mitarbeiter Zeit und Kosten, da sie in ihrer gewohnten Software-Umgebung die Druckoption E-Postbrief wählen und die E-Postbusiness Box automatisiert den digitalen oder physischen Versand übernimmt. Verfügt der Empfänger über eine E-Postbrief-Adresse, wird der Brief elektronisch zugestellt. Ansonsten druckt ihn die Deutsche Post aus, kuvertiert ihn und liefert ihn wie gewohnt durch den Zusteller aus. Als erste Behörde in Bayern ist das Landratsamt Bamberg für die E-Postbusiness Box der Deutschen Post freigeschaltet worden. Damit kann sie den rechts- und sicherheitskonformen digitalen Versand von Einzel- oder Serienbriefen sowie den digitalen Empfang von Sendungen nutzen. Bereits im Testbetrieb hat das Landratsamt Bamberg sich von den Vorteilen der Lösung überzeugt, etwa beim Versand von Anschreiben zur SEPA-Umstellung an die rund 143.000 Einwohner aus 36 Gemeinden. „Wir haben erstmalig beim Massenversand von Dokumenten kein zusätzliches Personal einsetzen müssen“, erklärt Johann Kalb, Landrat des Kreises Bamberg. „Die Vereinfachung und die Einsparungen liegen auf der Hand. Die E-Postbusiness Box vereinfacht die Verwaltung und ist ein schneller Einstieg in die Digitalisierung von Verwaltungsarbeiten. Wir schaffen damit auch moderne Arbeitsplätze.“