SaarlandWeniger Behördengänge im Trauerfall

Im Trauerfall müssen Angehörige innerhalb kurzer Zeit zahlreiche organisatorische Aufgaben erledigen. Um sie in dieser schwierigen Situation zu entlasten, steht im Saarland ab sofort ein neuer, vom Zweckverband Elektronische Verwaltung im Saarland (eGo Saar) entwickelter Online-Dienst zur Verfügung. Seit Juli ist der Online-Dienst in der Kreisstadt St. Wendel im Einsatz, ab sofort steht er auch am zweiten Pilotstandort Kirkel zur Verfügung.
Angehörige oder beauftragte Bestattungsunternehmen können dort nun rund um die Uhr eine Bestattung vollständig online beantragen. Dazu gehören die Auswahl der Bestattungsart, der Erwerb oder die Übertragung eines Nutzungsrechts an einer Grabstätte sowie die Anmeldung einer Trauerfeier. Auch Trauerfeiern ohne anschließende Beisetzung können so beantragt werden, beispielsweise wenn die Beisetzung in einer anderen Kommune erfolgt. Alle erforderlichen Unterlagen, wie Sterbeurkunde, Vorsorgeunterlagen oder Vollmachten können direkt hochgeladen werden. Die bisher notwendige persönliche Unterschrift kann durch die sichere Anmeldung über BundID oder Unternehmenskonto entfallen.

Service soll saarlandweit laufen

Nicht nur den Trauernden, auch den Friedhofsverwaltungen kommt das digitale Verfahren zugute. Über ein integriertes Sachbearbeiter-Backend können eingehende Anträge bearbeitet, Termine für Trauerfeiern bestätigt, Vorlagen zur Übertragung oder zum Nachweis von Nutzungsrechten versendet und die Kommunikation mit den Antragstellenden effizient abgewickelt werden. Der Dienst läuft unabhängig von einem Fachverfahren – daher ist er einfach zu implementieren.
Wie eGo-Saar berichtet, steht der Dienst allen Kommunen im Saarland zur Nachnutzung zur Verfügung. Der Zweckverband strebt ein möglichst flächendeckendes Roll-out an, um den Service zu einer einheitlichen, saarlandweiten Lösung weiterzuentwickeln. Im September soll der Dienst auf einer Informationsveranstaltung den saarländischen Kommunen präsentiert werden.

Der Online-Dienst zur Anmeldung einer Bestattung ist mittlerweile der dreizehnte Dienst, den der Zweckverband eGo-Saar selbst entwickelt hat. „Damit ergänzen wir die Umsetzung der vom Bund priorisierten OZG-Leistungen gezielt um Angebote, die sich an den konkreten Bedürfnissen unserer Kommunen orientieren“, sagt Daniel Breyer, Geschäftsführer des Zweckverbandes eGo-Saar.