BrakeECM im Einsatz

Mit der Einführung des Enterprise-Content-Management-Systems OS|ECM hat die niedersächsische Stadt Brake die Firma Optimal Systems beauftragt. Die Software soll nach Unternehmensangaben künftig in den Fachbereichen Kasse und Steuern/Abgaben zum Einsatz kommen und an das bestehende Finanzverfahren KIS der KAI-Gruppe angebunden werden. Zunächst ist die Erfassung der eingehenden Rechnungen im KIS-Fachverfahren mit anschließender Aufbringung eines Barcodes vorgesehen. Mittels der Belegerfassungskomponente der OS|ECM-Software-Suite sollen dann das Scannen und die Zuordnung der Buchungsbelege anhand der Barcode-Nummern erfolgen. Nach der workflowgesteuerten Weiterbearbeitung werden die Rechnungen den entsprechenden Vorgängen im ECM hinzugefügt und die Indexdaten vervollständigt. Von der vollständigen Digitalisierung des Rechnungseingangs verspricht sich die Stadt Brake insbesondere eine Verkürzung der Bearbeitungszeit und eine Minimalisierung der Fehlerquote. Abgerundet wird das Einführungsprojekt mit der Umsetzung einer digitalen Akte für die allgemeine Ablage inklusive Office-Integration und einer Abonnement- und Wiedervorlagenverwaltung mit umfassenden Recherchemöglichkeiten.