SITInfoma RWF in Lippstadt ausgerollt

In Rekordzeit ist in Lippstadt der Infoma Rechnungsworkflow (RWF) ausgerollt worden. Das teilt der kommunale Dienstleister Südwestfalen-IT (SIT) mit. Stadt und SIT hätten den Roll-out im Mai 2018 in Angriff genommen. Jahrzehntelang gewachsene Organisationsabläufe hätten zum Teil völlig umgestaltet werden müssen. Durch die Neuerungen hätten sich nicht nur die Arbeitsabläufe bei allen Beschäftigten geändert, sondern mit der RWF-Administration auch neue Zuständigkeiten und Aufgaben im IT-Bereich sowie bei der Finanzbuchhaltung ergeben. Fünf Konzeptions- und Konfigurationsworkshops sowie vier von SIT durchgeführte Mitarbeiterworkshops haben im weiteren Projektverlauf stattgefunden, so der IT-Dienstleister. Zudem wurden 54 Teilworkflows definiert.
Ambitioniert sei das Vorhaben nicht zuletzt gewesen, da insgesamt 300 Beschäftigte in der Endausbaustufe mitwirken sollten. Wie der Meldung weiter zu entnehmen ist, war der Roll-out zum Jahresende 2018 abgeschlossen. Im Ergebnis könne das Vorhaben als voller Erfolg bezeichnet werden. Es zeige, dass die SIT den RWF auch in größeren Verwaltungseinheiten gut platzieren könne und ein großes Ausbaupotenzial im Hinblick auf Anbindungen an DMS- und Archivsysteme bestehe.