BergheimInnovationspreis für digitale Stadtkasse

Mit Unterstützung der Kommunalen Datenverarbeitungszentrale Rhein-Erft-Rur (kdvz) hat die Kreisstadt Bergheim das neue Finanzmodul Infoma ePortal Webkasse eingeführt. Für die gelungene Umsetzung wurde die Stadt nun vom Hersteller Axians Infoma als vorbildliches Innovationsprojekt ausgezeichnet. Wie die kdvz berichtet, nutzten Bergheims dezentrale Betriebsstätten – etwa das Bürgerbüro, Schwimmbad oder der Bauhof – zur Verbuchung ihrer Einnahmen bislang eine separate Fachanwendung. Die damit erzeugten Buchungen mussten nach dem Tagesabschluss über eine Schnittstelle in die Fachanwendung der Stadtkasse, Infoma newsystem, übertragen, dort weiterbearbeitet und bei Bedarf auf verschiedene Konten gebucht werden. Mit dem neuen zusätzlichen Modul Infoma ePortal Webkasse entfällt dieser fehleranfällige und aufwendige Umweg.

Fast wie Online-Shopping

Statt mit einer lokalen Windows-Anwendung erfolge die Verbuchung der Einnahmen nun über eine Web-Oberfläche, die einem typischen Online-Shop ähnelt. Produkte und Dienstleistungen seien vordefiniert und werden in einen Warenkorb gelegt. Dann könne eine von mehreren Zahlungsarten ausgewählt werden. In Bergheim stehen neben der EC-Karte auch die Bezahlung per Scheck zur Wahl, laut kdvz eine Besonderheit, die im Rahmen der Einführung möglich gemacht worden sei. Nach dem Tagesabschluss landen die Buchungen direkt in der Fachanwendung der Stadtkasse auf den richtigen Sachkonten. Dabei werden auch notwendige Kontensplittings berücksichtigt, wenn etwa ein Teil der Einnahmen an die Kreisverwaltung weitergereicht werden muss. Für dieses „vorbildliche Digitalisierungsprojekt“ zeichnete Axians Infoma die Stadt Bergheim – als eine von drei Kommunen – mit dem Axians Infoma Innovationspreis 2020 (wir berichteten) in einer Online-Videokonferenz aus.