Kreis WittmundInfoma im Einsatz

Seit Anfang 2026 ist die Finanzwesen-Software Infoma von Axians Infoma beim Landkreis Wittmund im Einsatz und für eine stärkere Integration und Standardisierung der Arbeitsabläufe. Das teilt der IT-Dienstleister Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO) mit. Seit Einführung der Softwaresuite habe die Kommune mehrere tausend Vorgänge mit Infoma umgesetzt.

„Infoma besticht insbesondere durch die gegebene Vielfältigkeit. Der modulare Aufbau der Software resultiert in einem individuellen Baukastenprinzip, aus dem Verwaltungen genau die Funktionen beauftragen können, die ihren Anforderungen entsprechen. Gemäß diesem Grundsatz konnten wir auch dem Landkreis Wittmund ein modernes Finanzwesen ermöglichen, das genau passt“, sagt Dirk Jürgens, Projektleiter Infoma bei der KDO. Den Grundstein bilden hier die workflowbasierte Haushaltsplanung und der integrierte Rechnungsworkflow – ergänzt durch diverse Module wie die Faktura App, Jobsteuerung, Vollstreckung, Insolvenz und das E-Payment. Durch diese Neuerung stehe dem Landkreis nun ein vollständig integriertes Rechnungswesen zur Verfügung, welches Erfassung und Verarbeitung vielfältiger Vorgänge maßgeblich erleichtere.

Erleichterung, die ankommt

Seinen Auftakt fand das Projekt laut KDO im Januar 2025. Bereits knapp sechs Monate später konnte dann die Haushaltsplanung produktiv gesetzt werden. Auch die Datenübernahme von Adressen und Bankverbindungen sowie Schnittstellendateien konnte zeitnah umgesetzt werden – sodass erste Belege des Rechnungsworkflows ebenfalls im Dezember abgeschlossen wurden.

Seit Anfang 2026 befinden sich die beauftragten Infoma-Module beim Landkreis Wittmund im Produktivbetrieb – und insbesondere die Module E-Payment und Vollstreckung bringen bereits jetzt spürbare Entlastung. „Die Einführung von Infoma war für den Landkreis Wittmund ein fachlich und organisatorisch anspruchsvolles Projekt. Wesentlich für die erfolgreiche Umsetzung waren die enge Abstimmung, die verlässliche Kommunikation und die lösungsorientierte Zusammenarbeit mit der KDO. Mit Infoma können wir zentrale Prozesse des kommunalen Finanzwesens künftig stärker integriert und workflowbasiert abbilden. Die vorhandenen Potenziale werden wir in den kommenden Monaten schrittweise weiter erschließen“, erklärt Jan Trauernicht, Leiter des Fachbereichs Finanzwesen beim Landkreis Wittmund.

Nach Angaben der KDO wird es weitergehen: Künftig stünden weitere Teilprojekte wie die Einrichtung einer zentralen Adressverwaltung und des Liegenschafts- und Gebäudemanagements (LuGM) an.