ÖsterreichIron Mountain archiviert Akten

Die Bundesbeschaffung GmbH (BBG) – der Einkaufsdienstleister der öffentlichen Hand in Österreich – hat mit dem Unternehmen Iron Mountain Austria Archivierung eine Rahmenvereinbarung zur Aktenarchivierung geschlossen. Den Fünfjahresvertrag haben die beiden Unternehmen bereits Mitte Februar 2016 unterzeichnet. Im Rahmen der Partnerschaft kann die BBG nach Angaben von Iron Mountain für die eigenen Kunden kosteneffizientere und schlankere Prozesse in der Aktenarchivierung realisieren. Allen österreichischen Verwaltungsträgern, die sich in die Rahmenvereinbarung integrieren möchten, kann der Dienstleister neben der physischen Archivierung auch Scan-Dienstleistungen sowie digitale Archivierungslösungen anbieten. Darüber hinaus sei die gesetzeskonforme Datenvernichtung Bestandteil der Vereinbarung. Wie Iron Mountain weiter mitteilt, wurden die ersten Akten der BBG bereits in das Hochsicherheitsarchiv in Markgrafneusiedl bei Wien überführt. Dieses sei nach modernsten Sicherheitsstandards erbaut worden und umfasse alle Aspekte des Diebstahlschutzes – beginnend bei Sicherheitszäunen, Kameraüberwachung, Einbruchmeldeanlagen und rigiden Zugangskontrollen bis hin zu Transportfahrzeugen mit GPS-Überwachung und Wegfahrsperre. Der physikalische Schutz der Akten werde durch Löschsysteme, Sprinkleranlagen und Gaslöschsysteme gewährleistet. Darüber hinaus sorgen Aufschaltsysteme für Feuerwehr und Wachdienst für zusätzliche Sicherheit. Die Bundesbeschaffung GmbH stellt seit dem Jahr 2001 als zentraler Einkaufsdienstleister rund 3.000 Trägern der öffentlichen Verwaltung Verträge mit mehr als 1,4 Millionen Produkten und Dienstleistungen zur Verfügung. Neben der Archivierung von Dokumenten umfasst das Produktportfolio der BBG unter anderem Bürobedarf, Gebäudebetrieb, Medizin- und Labortechnik, IT und Telekommunikation, Verpflegung und Lebensmittel sowie Mobilitätsangebote. Die ursprünglich auf den Bund beschränkten Beschaffungsaufgaben wurden mittlerweile auf die Landes- und Gemeindeebene sowie auf das Gesundheitswesen, die staatlichen Universitäten und die ausgegliederten Unternehmen ausgeweitet.