LösungBeteiligungsverfahren mit B-Server

In Gesprächen mit Kunden und Interessenten wurde immer öfter der Wunsch nach einem Portal für Beteiligungsverfahren nach dem Baugesetzbuch (BauGB) geäußert. Aufgrund aktueller Entwicklungen von Beteiligungsportalen hat zudem eine Gruppe von Stadtplanern in Schleswig-Holstein 2011 eine Reihe vorhandener Portale untereinander und dann mit ihren Wünschen verglichen. Ein Aspekt vorhandener Beteiligungssoftware war die hohe Komplexität und starke Differenzierung der Stellungnahmen sowie detaillierte Anforderungen an die Art der Beteiligungsunterlagen. Viele Kommunen und Stadtplaner wünschen sich jedoch eine einfach zu bedienende Plattform, welche dem Bedürfnis nach ganzheitlicher Dokumentenbereitstellung und ganzheitlichen Stellungnahmen-Rückläufen entspricht.
Die Firma B-Planpool hat diese Anregungen aufgegriffen und daraus das Beteiligungsportal B-Server entwickelt. Die Plattform ermöglicht neben einer an der gewohnten Praxis orientierten, BauGB-konformen Beteiligungsabwicklung eine Einbindung von Stadtplanungsbüros in die Verfahrensabwicklung. Zudem ist die eigenständige Online-Abwicklung ohne Erwerb von Soft- oder Hardware möglich. Das Portal ist bewusst sehr einfach gehalten, um die Schwellenangst vor Online-Beteiligungsverfahren zu mindern und zunächst die gewohnten, vom Gesetz vorgeschriebenen Schritte im Internet abzubilden. Mit B-Server können sowohl Behörden- als auch Bürgerbeteiligungen durchgeführt werden.

Bernkastel-Kues testet Portal

Gleich nach Veröffentlichung hat der Bauamtsleiter der Verbandsgemeinde Bernkastel-Kues, Bernhard Kien, das Portal im Internet entdeckt und in die Praxis umgesetzt. „Wir hatten schon vorher eine interne Lösung, aber dort sind immer mehrere technische Abteilungen eingebunden, bis das Verfahren online ist. Mit B-Server können meine Kollegin und ich schnell und eigenständig Verfahren starten. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Auch die Darstellung des Geltungsbereiches auf einer Luftbildkarte erleichtert die Arbeit, da so jedermann genau sehen kann, ob ein Gebiet betroffen ist, das für ihn von Interesse ist. Die Träger öffentlicher Belange erhalten von uns einfach einen Link zugesandt, den B-Server speziell für jedes Verfahren generiert.“
Bei B-Server können zu BauGB-Verfahren Gesetzesbezüge und Fristen ausgewählt und Pläne und Dokumente hochgeladen werden. Eine Besonderheit ist das speziell entwickelte Online-Zeichenprogramm, mit dem jedem Verfahren ein oder mehrere georeferenzierte Geltungsbereiche zugeordnet werden können. Die Registrierung ist einfach. Vor der Freischaltung prüft B-Planpool lediglich, ob es sich bei der Anmeldung um eine Verwaltung handelt, die Verfahren nach BauGB betreut. Dann kann sofort gestartet werden, denn das Portal ist kostenfrei. B-Server kann mit dem Internet-Portal B-Planpool verknüpft, aber auch völlig eigenständig genutzt werden.