RödermarkIn der Cloud mit Axians Infoma

Die Verwaltung der südhessischen Stadt Rödermark (rund 28.500 Einwohner) hat einen konsequenten Kurswechsel in Richtung Cloud vollzogen. Hintergrund waren der Cyberangriff auf eine Nachbarkommune und das Hochwasser im Ahrtal. Die Stadt entschied sich laut Axians Infoma, ihre Verwaltungs-IT auf die hochverfügbare, skalierbare und zertifizierte Cloudinfrastruktur des Anbieters zu verlagern – DSGVO-konform und unter anderem nach BSI C5 und ISO 27001 zertifiziert. Ziel war nicht nur, Krisen besser zu überstehen, sondern den Arbeitsalltag spürbar zu vereinfachen. Durch automatische Updates statt manueller Pflege, flexible Ressourcen sowie orts- und geräteunabhängigen Zugriff wurden so die Voraussetzungen für digitale Resilienz geschaffen.

Medienbruchfreie Abläufe

In Infoma online arbeiten laut Hersteller Business Central und Infoma AppSpace Hand in Hand. Dieses Zusammenspiel bilde das Fundament für durchgängig digitale, intuitive und medienbruchfreie Abläufe – unabhängig von Ort, Zeit oder Endgerät. Gerade dort, wo Fachbereiche außerhalb der Finanzverwaltung arbeiten, zahlt sich diese App-Logik laut Axians Infoma aus. Mitarbeitende können Vorgänge unmittelbar erfassen und verarbeiten, ohne zwischen Systemen oder Papierlisten zu wechseln. Damit schaffe die Stadt eine Plattform, die nicht nur schützt, sondern mit weniger IT-Aufwand im Hintergrund und mehr Tempo in den täglichen Abläufen aktives Gestalten der Prozesse ermöglicht. Deutlich werde der Nutzen etwa am Beispiel der Infoma-App Webkasse. In Hauptkasse, Bürgerbüro, Kindertageseinrichtungen, Vorzimmer und Wirtschaftsförderung ersetzt sie die bislang verbreitete Kassenführung per Excel-Tabellen vollständig. Arne Breustedt, Fachbereichsleiter Finanzen bei der Stadt Rödermark, sagt: „Es ist keine manuelle Kassenführung mehr nötig, alles läuft digital. Das ermöglicht eine schnelle Abwicklung direkt am Arbeitsplatz.“

Automatisierte Prozesse

Auch die fachliche Präzision ist laut Axians Infoma sichergestellt. Fachspezifische Artikelgruppen mit hinterlegten Kontierungsinformationen, wie Sachkonto, Kostenstelle und Kostenträger, sorgten für eine nahtlose Integration in die Hauptbuchhaltung. Die Zahlungsarten steuern wiederum die Verbuchung auf die passenden Bankkonten. Im Tagesgeschäft wählen Mitarbeitende die Dienstleistung, das System berechnet den Warenkorb, erzeugt eine TSE-konforme Quittung und protokolliert jeden Vorgang im digitalen Kassenbuch. Nach Prüfung des Kassenbestands kann der Abschluss freigegeben werden. Offene EC-Zahlungen laufen hingegen bis zur Bankabrechnung als Schwebeposten. Die anschließende direkte und automatisierte Verbuchung gewährleistet eine dauerhafte Nachvollziehbarkeit der Abschlüsse. Das Ergebnis sind revisionssichere Prozesse ohne Medienbrüche.

Modulare Erweiterung für mehr Effizienz

Hinsichtlich der App-Nutzung stellt sich Rödermark nach Angaben von Axians Infoma bewusst breit auf. Mit der App Webauftrag werden etwa Beschaffungsprozesse und die mobile Leistungserfassung digital abgebildet. Parallel bereitet die Stadt die Einführung der Infoma-App Faktura vor, um Einzelrechnungen und Bescheide digital zu erstellen und weiterzuverarbeiten. Diese modulare Erweiterungslogik stärkt Effizienz, Nachvollziehbarkeit und Sicherheit. Gleichzeitig sinkt mit der Cloudlösung Infoma online der Pflegeaufwand, weil Updates automatisiert und mandantenfähig ausgerollt werden. So entsteht Schritt für Schritt eine Umgebung, in der dezentrales Arbeiten nicht länger ein komplexer Sonderfall ist, sondern systematisch eingebunden wird.

Resilienz by Design

Hinter dieser Modernisierung stehe eine klare strategische Haltung. Für Rödermark sei die Cloud kein Selbstzweck, sondern das stabile Fundament einer Verwaltung, die auch unter außergewöhnlichen Bedingungen handlungsfähig bleibt. Die Entscheidung für automatische Updates, flexible Skalierung und mobilen Zugriff folge dem Prinzip „Resilienz by Design“. Auf dieser Basis ließen sich künftige Innovationsschritte leichter gehen – von modernen Arbeitsmodellen über sichere Kollaboration bis hin zu KI-gestützten Prozessen mit Microsoft Copilot und Smart Add-ons.

Digitalisierung, die ankommt

Dass dieser Wandel tatsächlich im Arbeitsalltag ankommt, zeigt die Resonanz in den Fachbereichen, teilt Axians Infoma weiter mit. Wo früher Listen, Zettel und manuelle Abgleiche Zeit kosteten, laufen heute Erfassung, Verbuchung und Nachweis lückenlos digital. Die Transparenz nehme zu, Vertretungen fielen leichter, Abstimmungen gelängen schneller, weil alle Beteiligten mit denselben Daten arbeiten. Gleichzeitig entlaste die Plattform die IT: Weniger lokale Pflege, standardisierte Sicherheits- und Compliance-Vorgaben und klar definierte Verantwortlichkeiten in den Apps reduzieren den Aufwand im Hintergrund.