krzPiloten auf newsystem umgestellt

Die Kommunen Rödinghausen, Kirchlengern und Lübbecke arbeiten seit Anfang dieses Jahres mit der Finanz-Software Infoma newsystem von Axians Infoma. Damit sei die Einführung bei den Pilotkunden ganz nach Zeitplan erfolgt, teilt das Kommunale Rechenzentrum Minden-Ravensberg / Lippe (krz) mit. „Die Umstellung hat für die Anwender reibungslos funktioniert und war das Ergebnis von eineinhalb Jahren intensiver Vorbereitung, unzähligen Tests und einer tollen Zusammenarbeit zwischen Kommunen und IT-Dienstleister“, zieht Martin Kroeger, Abteilungsleiter Finanzservice im krz ein erstes Fazit.
Wie der kommunale IT-Dienstleister berichtet, war das Einführungsprojekt in mehrere Phasen gegliedert. Neben der Schulung der Anwender zählte dazu die Einrichtung der Technik, die Anlage der Mandanten in den Bereichen Buchhaltung, Zahlungsabwicklung und Veranlagung sowie die Datenüberleitung aus den Altsystemen. Darüber hinaus seien verschiedene Entwicklungen für die Anbindung vor- und nachgelagerter Fachverfahren, etwa das Bußgeldverfahren WiNOWiG, umgesetzt worden. Zudem seien die elektronische Aktenführung über das krz-Dokumenten-Management-System (DMS) sowie der krz-Freigabeworkflow in newsystem integriert worden.
In den Pilotkommunen wurde das Projekt nach Angaben des krz durchweg positiv bewertet. Trotz des Pilotstatus hätten alle Arbeiten gut funktioniert. So konnten zum Beispiel alle Bescheide für die Grundbesitzabgaben und die Gewerbesteuer wie geplant mit newsystem erstellt und versendet werden; Mitte Februar dieses Jahres wurde auch der erste große Abbuchungslauf erfolgreich durchgeführt. Beide Vorgänge, Bescheide und Abbuchungen, haben laut krz reibungslos funktioniert. Bis Ende 2019 will der IT-Dienstleister nun sieben weitere Verbandskommunen auf die neue Finanz-Software umstellen.