WilkenSmarte Kita Welt

Mit der Smarten Kita Welt (SmaKiWe) bietet jetzt die Wilken Software Group eine Lösung an, die den gesamten Kita-Alltag aufseiten der Eltern sowie in den Einrichtungen selbst digital unterstützt. Via App können sich die Eltern laut Software-Anbieter Wilken nicht nur zu den einzelnen Einrichtungen und den Betreuungsangeboten informieren, sondern sich auch direkt für einen Kita-Platz registrieren. Verwaltungskräfte sehen durch die Registrierungen, welche Plätze angefragt wurden, und können den Eltern direkt in der App zu- oder absagen. Zur einfachen und schnellen Orientierung tragen zahlreiche Such- und Filtermöglichkeiten in SmaKiWe bei. Betreuungsverträge, Rechnungen und andere Dokumente werden ebenfalls digital zur Verfügung gestellt. Möglich mache dies die Integration in die Lösungen für die Kita-Verwaltung oder die Abrechnung. Über die Anwendung lassen sich außerdem Abwesenheitsmeldungen verschicken, etwa wenn ein Kind erkrankt ist, was wiederum automatisch bei der Essensplanung in der Kita berücksichtigt werde. Darüber hinaus können die Eltern über SmaKiWe miteinander kommunizieren. Für die Terminplanung steht laut Wilken ein eigenes Add-on zur Verfügung, ebenso eine Pinnwand für den Austausch weiterer Informationen oder Angebote. Bilder und Fotos können ebenfalls bereitgestellt werden, wenn dies von den Eltern genehmigt wird. Da SmaKiWe mehrsprachig ist und sich an der eingestellten Sprache des Smartphones orientiere, können Benachrichtigungen automatisiert in der jeweiligen Muttersprache des Empfängers versandt werden.
Auch die Kita-Mitarbeiter sind in die rollenbasiert App integriert. Hier unterstützt die Anwendung laut Anbieter beispielsweise die Dienst- und Urlaubsplanung. Durch den modularen Aufbau könne SmaKiWe optimal in die Prozesse der jeweiligen Einrichtung integriert, die Benutzerschnittstelle an den Auftritt des jeweiligen Anbieters angepasst werden. „SmaKiWe wird so zum digitalen Wegbegleiter, der den Alltag in der Kita sowohl für die Eltern als auch für die Mitarbeiter deutlich erleichtert“, sagt Jochen Endreß, Bereichsleiter Vertrieb Gesundheit und Soziales bei der Wilken Software Group.