Halle (Saale)Digitale Vertragsverwaltung

In der Stadt Halle (Saale) sollen Verträge künftig in digitaler Form abgelegt und überwacht werden. Dazu führt die Stadtverwaltung derzeit mit Unterstützung von IT-Consult Halle die Lösung d.3 Vertragsverwaltung von Anbieter d.velop ein. Wie der IT-Dienstleister berichtet, ist die Software als Pilotprojekt jetzt im Team DV-Koordination des Fachbereichs Personal produktiv gegangen. Im Team DV-Koordination werden zentral alle Verträge gehalten, die für den Betrieb, die Wartung und die Aktualität aller Komponenten der Datenlandschaft der Stadt in Sachsen-Anhalt erforderlich sind. Bislang liegen die Verträge in Papierform vor und werden in dieser Form bearbeitet. Nun werden laut ITC Halle alle bestehenden Verträge sukzessive digitalisiert. Über eine einheitliche Nummernsystematik werden Vertragsnummern und -akten automatisch gebildet. Eine Termin- und Fristenkontrolle mit entsprechenden Wiedervorlagen und Erinnerungsfunktionen sichere das rechtzeitige Agieren etwa in Bezug auf Kündigungsfristen. Das vor der Produktivsetzung von d.3 Vertragsverwaltung erstellte Konzept erlaube es, auch die Verträge anderer Bereiche mit der Lösung zu verwalten. Der weitere Roll-out in anderen Fachbereichen der Stadt Halle (Saale) sei demnach mit geringem Aufwand möglich.