Kreis Ludwigslust / Kreis NordwestmecklenburgDMS von Optimal Systems

Die Kreise Ludwigslust und Nordwestmecklenburg haben sich für die Einführung der Lösung OS.5 ECM des Unternehmens Optimal Systems entschieden. Im Rahmen einer Ausschreibung zur Beschaffung und Einführung eines verwaltungsspezifischen Dokumenten-Management- und elektronischen Archivierungssystems mit integrierter Vorgangsbearbeitung konnte sich Optimal Systems gegen die Mitbewerber durchsetzen. Der Landrat des Kreises Ludwigslust, Rolf Christiansen, erteilte gestern auf der CeBIT offiziell den Auftrag an das Untenehmen. Ein wesentliches Kriterium der Entscheidung für OS.5 ECM, so heißt es in einer Pressemitteilung von Optimal Systems, sei die Anforderung der Einbindung der in den Landkreisen genutzten Fachverfahren gewesen. Auch die Flexibilität der Lösung habe eine wichtige Rolle gespielt. Durch die virtuelle Abbildung von Schränken, Ordnern, Registern und Dokumenten sowie die 1:1-Abbildung der Altakten im DMS werde eine schnelle Einarbeitung der Mitarbeiter ermöglicht. Als erster Schritt ist die Einführung der Lösung in den Bereichen Kfz-Zulassung, Führerscheinstelle und Kasse/Haushalt geplant. Die Lösung soll anschließend auf weitere Bereiche ausgeweitet werden. Insgesamt sollen etwa 100 Mitarbeiter mit der Lösung arbeiten.