WolfenbüttelNeues Finanzverfahren im Einsatz

Bei der Ausschreibung der Stadt Wolfenbüttel für eine neue Finanzwesen-Software hatte die Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO) im Jahr 2014 den Zuschlag erhalten (wir berichteten). Zum 11. Januar dieses Jahres sei nun planmäßig der Startschuss für den flächendeckenden Einsatz der Lösung newsystem kommunal von Anbieter Infoma gefallen. Wie die KDO weiter berichtet, löste die Stadt Wolfenbüttel nicht nur das bisherige Finanzverfahren ab, sondern führte auch den elektronischen Rechnungsworkflow ein. Darüber hinaus seien im Amt für Stadtentwicklung, Planen und Bauen die ersten Module für das integrierte Liegenschafts- und Gebäude-Management (LuGM) implementiert worden. Die Datenkonvertierung aus dem Altverfahren und die Anbindung diverser Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Anwendungen waren laut dem kommunalen IT-Dienstleister weitere Herausforderungen des umfassenden Projekts. Die Umstellung von der papiergestützten Rechnungsbearbeitung auf den integrierten elektronischen Rechnungsworkflow mit newsystem kommunal war nach Angaben von Axel Sievers, Leiter der Abteilung Finanzen und Controlling der Stadt Wolfenbüttel, wohl überlegt: „Alle Anwender im Haus mussten sich durch den Wechsel des Finanzwesens ohnehin an eine neue Software gewöhnen. Somit war es für uns nur konsequent, zum gleichen Zeitpunkt für das gesamte Haus auch den Rechnungsworkflow einzuführen. In den ersten neun Wochen wurden schon über 8.000 Belege über den Rechnungsworkflow bearbeitet. Aber natürlich müssen wir weiter daran arbeiten, dass die Mitarbeiter die neue Bearbeitungsweise noch stärker verinnerlichen und vertiefen, zum Beispiel auch im Kontext mit dem Maßnahmen-Management und dem Auftragswesen im LuGM.“ Weitere newsystem-Projekte sind in Wolfenbüttel laut der KDO bereits in Planung, so beispielsweise die Einführung eines regelmäßigen Berichtswesens. Mit dem Modul Berichtswesen Plus erhalten die Führungskräfte und Sachbearbeiter regelmäßig Berichte per automatisierter Verteilung und können so bei der Haushaltsausführung mit fundiertem Zahlenmaterial zielgerichtet unterstützt werden.