PersonalwesenRechtssicher und digital

Personalämter sehen sich mit einer immer größeren Anzahl von gesetzlichen Neuregelungen konfrontiert. Gleichzeitig müssen sie Gleichbehandlung und Rechtssicherheit bei allen Personalangelegenheiten gewährleisten. Hierbei unterstützt die Lösung eGovPraxis Personal: Sie stellt praxisorientierte, allgemeine und lokale Rechtsinformationen zentral gebündelt bereit. Dadurch verhilft sie den Sachbearbeitenden im gesamten Aufgabenspek­trum zu einem intuitiven Workflow.
Nach der erfolgreichen Markteinführung von eGovPraxis Personal für die Kommunen in Nordrhein-Westfalen steht das Angebot nun auch in allen anderen Bundesländern zur Verfügung. Für die positive Marktakzeptanz steht die Kooperation mit den Unternehmen Picture und Flowmium. Picture liefert mit Kasaia eine Software-Lösung für die Stellen- und Dienstpostenbewertung, Flowmium bietet eine für die öffentliche Verwaltung optimierte Online-Anwendung für die Erstellung von Dienst- und Arbeitszeugnissen.

Anwendungsorientiertes Wissen

„eGovPraxis Personal stellt Sachbearbeitenden sowie Führungskräften in den Personal- und Hauptämtern auf einer digitalen Plattform anwendungsorientiertes Wissen bereit, ergänzt um viele übersichtliche und anschauliche Beispiele, Praxistipps, Check-Listen und Webinare“, sagt Torsten Herbert, Geschäftsführer des Kommunalen Arbeitgeberverbands Nordrhein-Westfalen (KAV NW) und Mitherausgeber von eGovPraxis Personal. „Für die praktische Personalsachbearbeitung und ihre Vorgänge bedeutet das mehr Rechtssicherheit. Außerdem lassen sich benötigte rechtliche Informationen an der passenden Stelle im Arbeitsablauf schneller auffinden und verarbeiten.“ Für die tarifrechtlichen Inhalte ist als weiterer Herausgeber Professor Kai Litschen, Dekan der Brunswick European Law School an der Ostfalia Hochschule (BELS), verantwortlich. Die beamtenrechtlichen Inhalte verantwortet Carsten Tegethoff, Richter am Bundesverwaltungsgericht.

Antworten schnell und rechtssicher finden

Die Herausgeber und das Autoren-Team pflegen einen engen Bezug zu Verwaltung, Lehre und Rechtsprechung. Dadurch sind Praxisausrichtung, Aktualität der Inhalte und Mehrwerte für die tägliche Arbeit unmittelbar gewährleistet. Das bestätigt auch Jutta Kleegräfe, Fachdienstleiterin Personal bei der Stadt Lippstadt: „Mit dem Einsatz von eGovPraxis Personal verbessern und beschleunigen wir die Bearbeitung unserer Aufgaben im Personalamt – sowohl für die Tarifbeschäftigten als auch die Beamten. Besonders schätzen meine Mitarbeitenden und ich die an der täglichen Sachbearbeitung orientierte Aufbereitung der Inhalte, die bei rechtlichen Fragestellungen schnell und rechtssicher zu den passenden Antworten führt. Auch für weitergehende Recherchen und Analysen stellt eGovPraxis Personal alle relevanten Inhalte und Quellen bereit.“
Gemeinsam mit den Kunden werden weitere Potenziale der Qualitäts- und Produktivitätssteigerung durch die Digitalisierung interner Prozesse im Personalamt adressiert, so etwa die Integration mit den Personalaktensystemen, um für den Einzelfall relevante Informationen in eGovPraxis Personal direkt der jeweiligen Personalakte zuordnen zu können.