Ersetzendes ScannenMentana-Claimsoft ist BSI-zertifiziert

Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) hat der Firma Mentana-Claimsoft jetzt das erste Zertifikat nach der Technischen Richtlinie BSI TR-03138 – Ersetzendes Scannen (TR-ResiScan) ausgestellt. Wie das BSI meldet, bestätigt das Zertifikat unabhängig von der bereits seit 2011 bestehenden Akkreditierung als De-Mail-Diensteanbieter die Konformität der Scan-Station im De-Mail-Accountmanagement des Unternehmens zu der Technischen Richtlinie. Bei dem Scan-Prozess werden die für die Eröffnung eines De-Mail-Kontos zwingend erforderlichen Informationen und Dokumente wie Ident-Formulare, Handelsregisterauszüge oder Selbstauskünfte ersetzend gescannt und im Archiv des dazugehörigen De-Mail-Nutzerkontos mit dem in der Zertifizierung nach TR-ESOR befindlichen Hash-Safe revisionssicher abgelegt. Laut BSI beschreibt die Technische Richtlinie TR-03138 ResiScan die technischen und organisatorischen Anforderungen für Scan-Prozesse und -Produkte, die erfüllt sein müssen, damit Papierdokumente rechtssicher und gerichtsverwertbar digitalisiert werden können. Die TR diene Anwendern in Justiz, Verwaltung, Wirtschaft und Gesundheitswesen als Handlungsleitfaden und Entscheidungshilfe bei der Umstellung papiergebundener auf elektronische Prozesse.