Kreis KarlsruheEntscheidung für Hans Held

Das Landratsamt Karlsruhe wird für die gesamte Kreisverwaltung das Dokumenten-Management-System REGISAFE IQ des Unternehmens Hans Held einführen. Nach einer europaweiten Ausschreibung waren mehr als 20 Systeme getestet worden. Die Tatsache, dass REGISAFE IQ den Ansatz verfolgt, Papierarchivierung wo es nötig ist, elektronische Verwaltung, wo es möglich ist, war für die IT-Verantwortlichen in Karlsruhe ein großer Pluspunkt. „Dies entspricht genau unserer Denkweise“, sagte Helmut Ernst, Abteilungsleiter für interne Organisation im Landratsamt. Viele der zum Landkreis gehörenden Gemeinden haben bereits REGISAFE IQ im Einsatz. Sie werden in den jetzt abgeschlossenen Rahmenvertrag mit eingebunden und erhalten bei der Einführung weiterer REGISAFE -Module künftig die gleichen Konditionen wie das Landratsamt. Derzeit läuft die Startphase mit knapp 100 Arbeitsplätzen, später sollen es rund 1.200 sein. Das Landratsamt nutzt dann nahezu alle Funktionen von REGISAFE IQ – von der Aktenplan-, Schriftgut- und Registratur-Verwaltung über die Integration in verschiedenste Fachverfahren, die Anbindung an SAP R/3 und das Formularwesen bis hin zur elektronischen Archivlösung.