Moderner StaatKonica Minolta analysiert Prozesse

Mit seiner Prozessberatung präsentiert sich Konica Minolta Business Solutions Deutschland auf der Kongressmesse Moderner Staat (2.-3. Dezember 2014, Berlin). Wie das Unternehmen meldet, steht die herstellerneutrale Optimierung administrativer Geschäftsprozesse an Stand CH/E05 im Fokus. Damit präsentiere der IT Solutions Provider ein für Behörden richtungsweisendes Angebot. „Das E-Government-Gesetz enthält Bestimmungen zur elektronischen Aktenführung, zum Scannen sowie die Verpflichtung zur Dokumentation und Analyse von Prozessen. Hier greift unsere Prozessberatung: Die Analyse geschieht abteilungsübergreifend und herstellerunabhängig und umfasst die gesamten mit Dokumenten verbundenen Verwaltungsprozesse“, erklärt Lars Freimuth, Head of Process Consulting, Project & Solution Business von Konica Minolta Business Solutions Deutschland. Seiner Ansicht nach ist das Angebot für Behörden auch durch die Verknüpfung mit dem Know-how der Sparte „Öffentlicher Sektor“ attraktiv. „Arbeitsabläufe und Prozesse im öffentlichen Sektor sind nur bedingt mit denen von Unternehmen vergleichbar. Es gelten, beispielsweise im Vergaberecht und der IT-Sicherheit, besondere Anforderungen. Daher haben wir diese spezielle Branchenkompetenz schon lange in einem eigenen Fachbereich gebündelt.“ In der Sparte „Öffentlicher Sektor“ stehen Behörden und öffentlichen Institutionen laut Unternehmensangaben bundesweit 14 Spezialisten zur Verfügung. Diese gehen gezielt auf die Anforderungen und Strukturen öffentlicher Auftraggeber ein. Konica Minolta stellt außerdem Managed Content Services (MCS) zur Verfügung: Ein Experten-Team kombiniert Strategien, Methoden und Tools wie Document Capture, Dokumenten-Management oder umfassendes Enterprise Content Management (ECM), um die Behörden-Services für Bürger und Unternehmen einfach und schnell zugänglich zu machen.