DrensteinfurtMit dem krz zur digitalen Rechnung

Die Stadt Drensteinfurt (Kreis Warendorf), die bereits die Anwendungen LOGA und avviso über das Kommunale Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe (krz) nutzt, ist der erste Kunde inklusive Abwasserwerk außerhalb des Verbandsgebiets des krz mit der Finanz-Software Infoma newsystem. Das teilt der kommunale IT-Dienstleister jetzt in einer Presseinformation mit. Zudem befinde sich die Software ITwoFM in Drensteinfurt in der Einführungsphase.
Nach dem Produktionsstart im Januar 2022 konnten laut krz alle relevanten Termine dem Projektplan entsprechend durchgeführt werden und mit der Abnahme der Migration und einer Echtstartunterstützung durch das krz in den Tagesregelbetrieb der Stadt überführt werden. Pandemiebedingt sei das keine leichte Aufgabe gewesen, da alle Projekt- und Konzeptionsgespräche zwischen den Beteiligten sowie sämtliche Schulungen zum Umgang mit der Software online stattfinden mussten. „Dabei haben alle Beteiligten, insbesondere die Kunden, eine herausragende Leistung sowie viel Geduld und Flexibilität gezeigt“, betont Matthias Strote, der Projektleiter und Bereichsreferent des krz-Finanzservice.
Trotz der Pandemiesituation erfolgte die Datenmigration vom Altsystem KIS-Doppik auf newsystem in enger Zusammenarbeit zwischen Drensteinfurt, der Firma Infoma und dem krz, so der IT-Dienstleister. „Insbesondere im Zahlungsverkehr stellen wir eine erhebliche Vereinfachung der Arbeitsabläufe fest“, äußerte sich Kämmerer Ingo Herbst zu den Neuerungen durch newsystem.
Parallel wurde vom krz-Team der metastorm-Rechnungsworkflow inklusive eRechnung und das nscale DMS eingeführt. Wie das krz weiter mitteilt, wurde die Stadt Drensteinfurt dadurch von einem papiergebundenen auf einen vollständig digitalen Rechnungsprozess umgestellt.