Digitale AktentascheMobile Einsicht für Kommunen

Dank der Digitalen Aktentasche von Lorenz Orga-Systeme müssen Landräte, Bürgermeister, Bereichsleiter und Außendienstmitarbeiter fortan keine Papierakten mehr mit sich führen. Wie das Unternehmen mitteilt, können sie stattdessen jederzeit und ortsunabhängig per App auf alle relevanten Unterlagen zugreifen. Bei bestehender Internetverbindung fungiere die mobile Lösung als smarter Client, Akten lassen sich so in Sekunden recherchieren und sofort öffnen. Eine integrierte Suchfunktion erleichtere das gezielte Auffinden relevanter Inhalte, selbst in umfangreichen Dokumenten. Die Darstellung sei außerdem so optimiert, dass Dokumente vollständig auf dem Smartphone-Bildschirm angezeigt werden können. Horizontales Scrollen entfalle in der Regel. Bei Bedarf könne per Zoom vergrößert werden.

Auch der Zugriff im Offline-Modus sei möglich, sofern die Dokumente vorab heruntergeladen wurden. Ein weiterer Vorteil gegenüber der Papierakte ist, dass statt nur einer Person mehrere Mitarbeitende gleichzeitig auf dieselben Vorgänge zugreifen können. Derzeit bietet die App nur den lesenden Zugriff. Perspektivisch sind jedoch auch Funktionen wie das Hinzufügen von Notizen oder Fotos geplant.

Die App ist eine Erweiterung der Enterprise-Content-Management-Lösung 2Charta ECM von Lorenz Orga. Im Vergleich zum bestehenden 2Charta-Webclient bietet sie einen reduzierten, praxisnahen Funktionsumfang, erklärt der App-Anbieter. Sie sei auf Basis konkreter Kundenanforderungen mit Fokus auf Einfachheit, Benutzerfreundlichkeit und mobile Nutzung entwickelt worden. Da sie für den BSI-konformen Betrieb konzipiert sei, erfülle sie höchste Sicherheitsstandards.

Die App steht kostenlos im Google Play Store und im Apple App Store zur Verfügung.