LageMobiler, papierloser Bauhof

Seit dem 1. Januar 2019 nutzt die Stadt Lage mpsARES, eine Spezial-Software für kommunale Baubetriebshöfe von Software-Anbieter mps. Betrieben wird die Lösung über das Kommunale Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe (krz). Wie der kommunale IT-Dienstleister mitteilt, ist damit der erste Kunde im krz-Verbandsgebiet mit einer volldigitalen Auftrags- und Leistungserfassung ausgestattet worden. Direkt zum Produktionsstart wurden in Lage testweise vier mobile Geräte inklusive zugehöriger App für die Bauhofmitarbeiter ausgeliefert. Mit diesen Geräten erfassen sie ihre Stunden und Materialien auf entsprechenden Aufträgen. Die App wurde laut krz durch den Hersteller für eine bedienerfreundliche, selbsterklärende und effektive Eingabe optimiert. Nach einer Testphase von vier Monaten waren Mitarbeiter und Leitung überzeugt, dass die mobilen Lösungen die Anforderungen des Tagesgeschäfts auf dem kommunalen Bauhof erfüllen und vereinfachen. Daher seien nun alle Mitarbeiter mit mobilen Geräten ausgestattet worden. Die altbekannte Zettelwirtschaft mit auszufüllenden und einzugebenden Papierformularen gehört somit der Vergangenheit an. Der digitale Prozess startet bereits mit der Auftragserteilung, berichtet das krz weiter. Die Auftragsanfragen aus den Fachabteilungen des Rathauses werden digital und strukturiert über das mpsARES Web-Modul „All in Order“ an den Bauhof gesendet. Die Auftraggeber können für den Bauhof Bilder anhängen, Standortangaben machen und Budgets vorgeben. Auch können Kunden den Auftragsstatus jederzeit im Web-Modul einsehen. In einem weiteren Schritt, sollen vom krz integrierte Schnittstellen in Betrieb genommen werden, die eine digitale Übermittlung von Rechnungen, internen Verrechnungen und Zeitzuschlägen an die Verfahren der Finanzbuchhaltung und Personalwirtschaft ermöglichen.
Mit der Stadt Lage haben aktuell zehn Bauhöfe die Software mpsARES über das krz im produktiven Einsatz, heißt es in der Meldung des IT-Dienstleisters abschließend.