factroNeue BehördenCommunity gestartet

Ob Projektvorlagen, erprobte Abläufe oder Best Practices – in der neuen factro BehördenCommunity können öffentliche Verwaltungen eigene Erfahrungen teilen oder die Erfahrungen anderer Kommunen direkt im Alltag nutzen. Wie der Anbieter, die Schuchert Managementberatung, mitteilt, knüpft die Initiative an die Stärken der cloudbasierten Aufgaben- und Projektmanagement-Software factro an. Dazu zählen eine einfache Zusammenarbeit, Struktur und Kommunikation, die nun auf die interkommunale Vernetzung übertragen werden. „Wir wollen Verwaltungen nicht nur mit unserer Software factro unterstützen, sondern echte Brücken schlagen“, sagt Niels Kindl von der Geschäftsleitung. „Die besten Ideen entstehen, wenn Wissen geteilt wird. Und genau dafür schaffen wir die factro BehördenCommunity.“

Ein zentraler Baustein der BehördenCommunity ist die Vorlagenbibliothek direkt in factro, erklärt die Schuchert Managementberatung. Dort stehen Projektvorlagen beispielsweise zur E-Akte-Einführung, zum DMS-Roll-out, für OZG-Formulare oder Ausschreibungen zur Verfügung. Die Verwaltungen können die Bibliothek um eigens eingebrachte Vorlagen ergänzen. Alle Inhalte stehen den factro-Nutzern aus der öffentlichen Verwaltung kostenlos zur Verfügung. Zu jeder Vorlage erhalten sie außerdem die passenden Ansprechpersonen für einen Austausch auf Augenhöhe.

Die Community ist laut Anbieter bewusst offen gestaltet. Außer den Projektvorlagen stelle sie Routinen, Austauschformate und konkrete Erfahrungsberichte in den Mittelpunkt. Ein Highlight sei der factro BehördenTalk. In diesem Format können Fragen und Themen rund um das Projektmanagement und die digitale Zusammenarbeit eingebracht, diskutiert und Impulse mitgenommen werden. Die Teilnahme stehe allen Verwaltungen offen – unabhängig davon, ob sie mit der factro-Software arbeiten oder nicht.