Kreis HaßbergePilot für OK.JUS

Das Landratsamt Haßberge setzt seit Jahresanfang 2023 als erstes Sozialamt in Bayern OK.JUS in der Praxis ein. Zuvor hatte die Sozialhilfeverwaltung in den Bereichen der Hilfe zum Lebensunterhalt, Grundsicherung und in der Asylbewerberverwaltung das Fachverfahren ein Jahr lang pilotiert. Das berichtet die Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB), mit deren Entwicklungsabteilung das Pilot-Team intensiv zusammengearbeitet hat. Nach jeder Testphase seien die gewonnenen Erkenntnisse in gemeinsamen Besprechungen abgestimmt worden und anschließend in die Weiterentwicklung des Produkts eingeflossen. Durch diese Zusammenarbeit sei es gelungen, OK.JUS optimal auf die Bedürfnisse der Anwenderinnen und Anwender auszurichten.
Mit OK.JUS kann jede Verwaltung laut AKDB die individuellen, amtsinternen Prozesse ablaufgetreu abbilden. Formulare zur Dokumentation eines Sachverhalts könne sich jedes Amt frei mit passenden Funktionen und Feldern gestalten. Eigene Dokumente, wie Bescheide und Anschreiben, seien anbindbar. Eine Fachkraft kann sich in OK.JUS eine Startseite nach persönlichem Bedarf selbst zusammenstellen – zum Beispiel mit Blick auf Wiedervorlagen oder zuletzt bearbeitete Fälle. OK.JUS bietet laut Hersteller überall Querverweise und anschauliche Übersichten: wie etwa auf Berechnungen der Unterkunftskosten, Einkommen, Regel- und Mehrbedarfe einer Personengemeinschaft und deren Personen. OK.JUS biete alle Schnittstellen – von einer frei konfigurierbaren Schnittstelle zu beliebigen Kassensystemen bis hin zur medienbruchfreien Übermittlung der gesetzlichen Statistiken.
Im Rahmen des Praxiseinsatzes werde OK.JUS laufend optimiert und um weitere Funktionalitäten ergänzt. Diese werden laut AKDB mit den nächsten Release im Laufe des ersten Halbjahrs 2023 bereitgestellt.