Neu WulmstorfRechtssichere Spielplatzkontrolle

Die Gemeinde Neu Wulmstorf (Landkreis Harburg) setzt seit zwei Jahren eine webbasierte Software zur rechtssicheren Dokumentation der Spielplatzkontrollen ein. Weitere Vorteile sind Vor-Ort-Erfassung, übersichtliche Listen sowie weitere Prozesserleichterungen. Die Ergebnisse der Kontrollen durch die Mitarbeiter des Baubetriebshofs wurden früher in eine lokale Access-Datenbank eingepflegt. Dabei mangelte es sowohl an Transparenz als auch an Zugänglichkeit der Daten. Die Lösung: Eine webbasierte Software mit individuellen Zugängen und Berechtigungsstufen je nach Aufgabenfeld. Erledigte oder ausstehende Kontrollen nebst Ergebnissen sowie der Status eventueller Mängelbehebungen sind nun auf einen Blick ersichtlich. Die Kontrolleure können die Ergebnisse von jedem internetfähigen Gerät aus vor Ort eintragen und Fotos hinzufügen. Die doppelte Erfassung von Mängeln wird hierbei systemseitig ausgeschlossen. Sofern Materiallisten für die Spielgeräte hinterlegt sind, können bereits bei der Kontrolle die zu bestellenden Artikel ausgewählt werden. Die Ergebnisse der wöchentlichen Kontrollen werden automatisch an die Produktverantwortlichen versendet. Ein monatlicher Report ergänzt die Dokumentation und gibt den Produktverantwortlichen einen schnellen Überblick. Die in Zusammenarbeit mit dem Unternehmen Nolis entwickelte Software findet aufgrund ihrer intuitiven Bedienbarkeit, der strukturierten Anzeigen und dem unmittelbaren Zugriff auf die Daten großen Anklang bei allen Nutzern.