Werra-Meißner-KreisGemeinsam zur E-Akte

Die Städte Bad Sooden-Allendorf, Sontra, Waldkappel und Witzenhausen sowie die Gemeinden Meinhard, Berkatal, Herleshausen, Neu-Eichenberg, Ringgau, Wehretal und Weißenborn im hessischen Werra-Meißner-Kreis arbeiten seit dem Jahr 2013 bei den Themen EDV und IT zusammen. Im Rahmen dieser interkommunalen Zusammenarbeit wollen die elf Kommunen nun gemeinsam die elektronische Akte in ihren Verwaltungen einführen. Das Projekt wird vom Land Hessen im Programm „Starke Heimat Hessen“ mit knapp 575.000 Euro unterstützt.
„Die Digitalisierung der Verwaltungen ist ein großer Kraftakt, der nur gemeinsam zu bewältigen ist. Gerade für kleine Kommunen ist es meist finanziell und personell nicht alleine zu leisten. Daher begrüßen wir als hessische Landesregierung ausdrücklich interkommunale Zusammenarbeiten wie hier im Werra-Meißner-Kreis“, erklärte Hessens Digitalstaatssekretär Patrick Burghardt bei der Überreichung der offiziellen Förderzusage. „Damit wird allen die Teilhabe an der Digitalisierung ermöglicht, Ressourcen geschont und die Arbeit effizient gestaltet.“
Wie das hessische Ministerin für Digitale Strategie und Entwicklung weiter mitteilt, verfügen die elf Kommunen aktuell bereits über eine gemeinsame IT-Infrastruktur und kümmern sich zentral um Betrieb und Support. Zudem arbeiten alle elf Kommunen mit dem hessischen IT-Dienstleister ekom21 zusammen und nutzen dessen Digitalisierungsplattform Civento, die das Land Hessen allen Kommunen kostenfrei zur Verfügung stellt. Es habe sich daher quasi angeboten, auch ein einheitliches E-Akte-System einzuführen. Hierdurch werde gewährleistet, dass alle Aktenvorgänge in einem Dokumenten-Management-System (DMS) verwaltet werden können, ohne aufwendig neue Schnittstellen zu schaffen. Zudem werde durch die einheitliche Struktur die gegenseitige Unterstützung und ein einfacherer Austausch der beteiligten Kommunen ermöglicht. Teil des Projekts ist zudem die Einführung eines einheitlichen Fachverfahrens für das Gewerbewesen und den Haushaltsplan, sodass die interkommunale Zusammenarbeit weiter ausgebaut wird.
Gerhold Brill, Bürgermeister der Gemeinde Meinhard, welche die offizielle Federführung für das E-Akte-Projekt innehat, sagt: „Ich bin froh, dass wir hier als kleine Gemeinden zusammenarbeiten und dabei vom Land Hessen unterstützt werden – alleine könnten wir diese Herkulesaufgabe nicht stemmen.“