HochsauerlandkreisDMS der Jobcenter im frischen Look

Nach einem Relaunch präsentiert sich das Dokumentenmanagementsystem (DMS) DOXIS der Jobcenter im Hochsauerlandkreis nun in einem frischen, modernen Look. Wie der zuständige IT-Dienstleister Südwestfalen-IT (SIT) mitteilt, macht das die tägliche Arbeit der Mitarbeitenden smarter und schneller. 


„Im Rahmen des Projekts wurde der Volltextbestand von über sechs Millionen Dokumenten reorganisiert“, berichtet Jutta Bäumer, Leitung Abteilung Produktmanagement bei der Südwestfalen-IT. „Das Ergebnis ist eine performante Datenbasis, die eine zuverlässige und blitzschnelle Suche garantiert – selbst bei enormen Datenmengen.“ So vereinfache etwa das neue Kachel-Design die Verwaltungsprozesse, indem es zentrale und direkte Absprungpunkte aus den wichtigsten Arbeitsbereichen hin zu Akten, Dokumenten und weiteren Suchfunktionen biete. Das neue Layout reduziere somit Klickwege und sorge für einen intuitiven Einstieg.

Neben den neu gedachten Ablagefunktionen überzeuge vor allem die Integration der komplexen Volltextsuche, teilt die SIT weiter mit. Informationen könnten damit jetzt noch schneller und präziser gefunden werden, was den Umgang mit den Aktenbeständen erheblich erleichtere.