BundesverwaltungMit Extranet bessere Verbesserungsvorschläge

In der umfassenden Neugestaltung des Vorschlagswesens der Bundesverwaltung ist das Datenbank basierte Extranet-System ein zentrales Element. Das Fachkonzept für das Extranet wird von den CMS-Spezialisten der Konstanzer Seitenbau-Agentur in Zusammenarbeit mit dem Bundesinnenministerium, dem Bundesverwaltungsamt (BVA) und dem Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) erstellt. Durch das neue Extranet zur Erfassung und Verwaltung von Verbesserungsvorschlägen soll das Ideenmanagement auf oberster Bundesebene vereinheitlicht und effizienter gestaltet werden. Die Systeme zum Vorschlagswesen, die bereits in vielen Behörden laufen, werden dazu in eine gemeinsame Plattform integriert. Die Ideen und Verbesserungsvorschläge können in Zukunft entweder direkt oder über die in den einzelnen Behörden bestehenden Systeme in eine zentrale Datenbank eingegeben werden. Durch die zentrale Sammlung der Ideen werden sie für die Anwender des Systems einfach recherchierbar. Zudem werden die Vorschläge durch die Verwendung eines gemeinsamen Datenformates besser vergleichbar und bewertbar. So können beispielsweise neue Verbesserungsvorschläge in kürzester Zeit dahingehend überprüft werden, ob sie in ähnlicher oder gleicher Form schon in anderen Behörden entwickelt und umgesetzt wurden. Die Extranet-Anwendung wird allen Partnern des Informationsverbundes Berlin-Bonn (IVBB), darunter sämtliche Bundesministerien, wie auch Bundestag und Bundesrat, zur Verfügung stehen. Darüber hinaus werden das Bundesverwaltungsamt (BVA) als oberste Bundesbehörde und der Bundesgrenzschutz (BGS) dem Anwenderkreis angehören.