RedDot SolutionsECM-Suite mit neuen Features

RedDot Solutions hat das Release 6.5 der ECM-Suite Extended Content Management Server (XCMS) veröffentlicht. Sie kann dank seines modularen Aufbaus in einer Minimalkonfiguration als reines Web-Content-Management-System implementiert werden und sukzessive um die Module für Dokumenten-Management, Business Process Management und Collaboration zur kompletten ECM-Lösung ausgebaut werden. Im Mittelpunkt der neuen Version steht die erweiterte Microsoft Outlook- und Office-Integration, mit der Anwender in der Lage sind, aus ihrer vertrauten Arbeitsumgebung heraus unstrukturierte Inhalte, Aufgaben, Team-Arbeit, Geschäftsprozesse und Projekte zu bearbeiten und zu verwalten. Verbesserte Möglichkeiten der E-Mail-Archivierung erlauben es zudem, durch das Auslagern von E-Mails per Drag & Drop in das RedDot XCMS die E-Mail Server zu entlasten sowie wichtige E-Mails sicher und einheitlich abzulegen. Weiterhin wurden die Leistungsfähigkeit des Business Process Managers zur Optimierung von Geschäftsprozessen gesteigert, sodass nun Workflow-Daten und beigefügte Dateien automatisch archiviert, Eskalationsprozeduren vom Benutzer selbst definiert, eingehende Aufgaben in Abwesenheit des Benutzers automatisch umgeleitet und Workflow-Daten am Prozessende zur automatischen Dokumentenerzeugung benutzt werden können.