KITUELO ECM Suite überzeugt

Die Kommunale IT-Union (KITU) wird das Enterprise-Content-Management-System (ECM) sowie die E-Akte-Lösung von ELO Digital Office einführen. Der Software-Hersteller konnte sich in einer europaweiten Ausschreibung durchsetzen, welche KID Magdeburg als Dienstleister der KITU durchgeführt hat. Wie ELO Digital Office mitteilt, hat insbesondere die technische Ausgereiftheit der Lösung und das Preis-Leistungs-Verhältnis überzeugt. Ferner konnte ELO mit seinem Geschäftspartner, dem Bechtle Systemhaus Magdeburg punkten. Bechtle ist mit der technischen Realisierung des Vorhabens beauftragt worden (wir berichteten).
Bislang arbeiten die 60 KITU-Mitglieder meist noch papierbasiert. Mit der ELO ECM Suite und der ELO E-Akte erhalten sie nun ein System zur datenbankgestützten Dokumentenverwaltung. In das eineinhalb Jahre dauernde Ausschreibungsverfahren waren sie eng eingebunden, erste Projekte sind für Januar 2019 geplant.
Die ECM-Implementierung erfolge jeweils in enger Anbindung an kommunale Fachverfahren. Die ELO ECM Suite eignet sich laut Anbieter für den Einsatz in Organisationen aller Größenordnungen der öffentlichen Verwaltung. Ihr Funktionsspektrum umfasse die revisionssichere Archivierung, beispielsweise eine automatisierte Posteingangsbearbeitung, automatisierte Abläufe per Workflow sowie Komponenten zur Zusammenarbeit direkt am Dokument oder zur intelligenten Datenanalyse. Sie zeichne sich zudem durch Plattformunabhängigkeit, Mandantenfähigkeit, Skalierbarkeit sowie Clusterfähigkeit und damit Ausfallsicherheit aus – stets unter Wahrung von Sicherheit und Datenschutz. Im Sinne eines systemübergreifenden Informationsflusses gewährleiste sie die Integrationsfähigkeit in Drittsysteme diverser Fachverfahren.