VitakoErsetzendes Scannen durch externe Dienstleister

Eine „Musterverfahrensbeschreibung für das ersetzende Scannen durch externe Scandienstleister in Kommunen“ hat jetzt die Bundes-Arbeitsgemeinschaft der Kommunalen IT-Dienstleister, Vitako, veröffentlicht. Das Papier soll Verwaltungen dabei unterstützen, ihren Scanprozess einfach und rechtssicher umzusetzen, sodass die elektronischen Akten vollständig sind und ein medienbruchfreies Arbeiten ermöglichen. Mithilfe des Dokuments können Verwaltungen laut Vitako eine bereits bestehende interne Musterverfahrensbeschreibung um die Dokumentation des externen Scanprozesses erweitern. Zudem werden sicherheitsrelevante Maßnahmen benannt, die beim rechtskonformen ersetzenden Scannen zu gewährleisten sind. Mithilfe der Verfahrensbeschreibung sei es möglich, den Scanprozess beim externen Dienstleister Schritt für Schritt zu dokumentieren. Bei dem Leitfaden handelt es sich laut Vitako um eine Ergänzung zur Leitlinie zum ersetzenden Scannen in Kommunen nach TR RESISCAN, die im April 2017 vorgelegt wurde (wir berichteten).