FriedrichsdorfRechnungsworkflow 3.0

Als Workflow für die elektronische Rechnungsbearbeitung setzt die hessische Stadt Friedrichsdorf jetzt über ihren IT-Dienstleister ekom21 den Rechnungsworkflow von Axians Infoma ein: Mit dem Rechnungsworkflow RWF 3.0 bietet ekom21 eine Lösung für das digitale Finanzwesen auf Basis des Finanzverfahrens Infoma newsystem an. Wie ekom21 und Axians Infoma mitteilen, ist nach einer erfolgreichen Vor-Ort-Prüfung durch audit-kommunal offiziell bestätigt, dass in Friedrichsdorf alle für die Ordnungsmäßigkeit des Einsatzes notwendigen Kriterien erfüllt sind. Der Rechnungsworkflow sei vollständig in das Finanzwesen integriert und übernehme transparent sämtliche Schritte im Rechnungsfreigabeprozess. Die Lösung unterstütze optimal die gesamte Prozesskette vom Scannen bis zur Verbuchung der Rechnung. Nutzbar für Rechnungen und Gutschriften lasse sich der Rechnungsworkflow individuell konfigurieren und um eine elektronische Signaturkomponente ergänzen. Die optionale Ablage in einer elektronischen Akte sowie eine revisionssichere Archivierung von Rechnungen und prozessbegleitenden Dokumenten runden den digitalen Prozess ab.
Mit der erfolgreichen Zertifizierung verfügt der Rechnungsworkflow laut ekom21 und Axians Infoma über einen wichtigen Qualitätsnachweis. Anwender erhalten damit die Sicherheit, dass durch die sachgerechte Einführung und Anwendung die Grundlagen für eine ordnungsgemäße Rechnungslegung erfüllt sind.